1,001 – 5,000 従業員
コンサルティングWithumは、建設、エネルギー、金融サービス、ヘルスケア、ライフサイエンス、不動産、テクノロジー、非営利団体および教育分野の組織にサービスを提供する、全米規模の会計・アドバイザリー事務所です。監査・保証、税務、事業・取引アドバイザリー、フォレンジック調査、評価、リスク・サイバーセキュリティ、ウェルスマネジメントを提供しています。また、CRMやERPシステム、データ分析、MicrosoftおよびAIを活用したツールを含む、デジタルワークプレイスとクラウドのソリューションも提供しています。同社はHLBグローバル・アドバイザリー・会計ネットワークの独立メンバーです。
管理アシスタント（ハイブリッド勤務）— Withum
オフィス業務の調整や、パートナー、監査チーム、税務チームへの事務支援を通じて、Withumのコロンビアおよびタイソンズ・コーナーの会計事務所をサポートします。
仕事内容
- Withumのメリーランド州コロンビアおよびバージニア州タイソンズ・コーナーの各オフィスで事務支援を行い、必要に応じて拠点間を移動します。
- パートナー、監査チーム、税務チームの日常的な事務作業を支援します。
- 独自の判断で一般的なオフィス業務を管理します。
- 事務チームがプロジェクトを正確かつ効率的に、期限どおりに進められるよう支援します。
- 業務委任状やビジネス文書を作成します。
- プレゼンテーション資料を作成、書式設定、校正します。
- 情報管理・ファイリングシステムを維持し、書類のファクス送信、スキャン、コピー、準備を行います。
- 電話に応対し、適切な担当者に取り次ぎ、質問に回答し、懸念に対応します。
- 電話会議やオフィスでの顧客会議を手配します。
- 事務用品を注文し、整理します。
- イベントや会議の食事を手配します。
- 郵便物や配達物の受け取りと発送を担当します。
- 特別プロジェクトに参加します。
応募要件
- 高校卒業資格。
- Microsoft Word、Outlook、Excelを十分に使いこなせること。
- 独自ソフトウェアをすばやく習得できること。
- XCM、GoSystems、その他の税務ソフトウェアの使用経験があれば尚可。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 1分間に55語以上のタイピング速度。
- 実務経験があれば尚可。
- 意欲的で、プロ意識があり、整理整頓ができ、細部に注意を払えること。
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
- 登ったり、手を伸ばしたりできること。
- 最大20ポンドの箱や事務用品を時折持ち上げられること。
福利厚生
- 競争力のある福利厚生パッケージ。
- 対象職種には、個人および事務所の業績に基づく賞与制度があります。