1 001 – 5 000 Zamestnanci
PoradenstvoWithum je národná účtovná a poradenská spoločnosť, ktorá poskytuje služby organizáciám v oblasti stavebníctva, energetiky, finančných služieb, zdravotníctva, prírodných vied, nehnuteľností, technológií, neziskového sektora a vzdelávania. Jej tímy sa venujú auditu a uisťovacím službám, daniam, podnikovému a transakčnému poradenstvu, forenznému vyšetrovaniu, oceňovaniu, riadeniu rizík a kybernetickej bezpečnosti, ako aj správe majetku. Withum poskytuje aj riešenia pre digitálne pracoviská a cloud vrátane systémov CRM a ERP, dátovej analytiky a nástrojov od spoločnosti Microsoft a nástrojov s podporou umelej inteligencie. Firma je nezávislým členom globálnej poradenskej a účtovnej siete HLB.
Administratívny asistent (hybridne) — Withum
Podpora účtovných kancelárií Withum v Columbii a Tysons Corner prostredníctvom koordinácie kancelárie a administratívnej pomoci partnerom, audítorským a daňovým tímom.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu kanceláriám Withum v Columbii v štáte Maryland a v Tysons Corner vo Virgínii a podľa potreby cestovať medzi nimi.
- Pomáhať partnerom, audítorským a daňovým tímom s každodennými administratívnymi úlohami.
- Samostatne rozhodovať pri dohľade nad všeobecnou prevádzkou kancelárie.
- Pomáhať administratívnemu tímu realizovať projekty presne, efektívne a načas.
- Pripravovať zmluvné listy k zákazkám a obchodnú korešpondenciu.
- Vytvárať, formátovať a kontrolovať prezentačné materiály.
- Spravovať informačné a spisové systémy a faxovať, skenovať, kopírovať a pripravovať dokumenty.
- Vybavovať prichádzajúce hovory, presmerúvať volajúcich, odpovedať na otázky a riešiť pripomienky.
- Organizovať konferenčné hovory a osobné stretnutia s klientmi v kancelárii.
- Objednávať a organizovať kancelárske potreby.
- Zabezpečovať občerstvenie a jedlá na podujatia a stretnutia.
- Vybavovať prichádzajúcu aj odchádzajúcu poštu a zásielky.
- Podieľať sa na osobitných projektoch.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie.
- Dobrá pracovná znalosť programov Microsoft Word, Outlook a Excel.
- Schopnosť rýchlo sa naučiť používať interný softvér.
- Skúsenosti so softvérom XCM, GoSystems alebo iným daňovým softvérom sú výhodou.
- Dobré ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Rýchlosť písania aspoň 55 slov za minútu.
- Predchádzajúce pracovné skúsenosti sú výhodou.
- Motivovaný, profesionálny a organizovaný prístup so zmyslom pre detail.
- Dobré komunikačné a medziľudské zručnosti.
- Schopnosť liezť alebo dosiahnuť na predmety.
- Príležitostná schopnosť zdvíhať škatule alebo kancelárske potreby s hmotnosťou do 20 libier.
Benefity
- Konkurenčný balík benefitov.
- Bonusový program pre oprávnené pracovné pozície, založený na individuálnom výkone a výkone spoločnosti.