1.001 – 5.000 Nhân viên
Tư vấnWithum là công ty kế toán và tư vấn hoạt động trên toàn quốc, phục vụ các tổ chức trong những lĩnh vực xây dựng, năng lượng, dịch vụ tài chính, chăm sóc sức khỏe, khoa học đời sống, bất động sản, công nghệ, phi lợi nhuận và giáo dục. Các nhóm chuyên môn cung cấp dịch vụ kiểm toán và đảm bảo, thuế, tư vấn doanh nghiệp và giao dịch, điều tra pháp chứng, định giá, quản trị rủi ro và an ninh mạng, cùng quản lý tài sản. Withum cũng cung cấp các giải pháp về môi trường làm việc số và điện toán đám mây, bao gồm hệ thống CRM và ERP, phân tích dữ liệu, cùng các công cụ của Microsoft và ứng dụng AI. Công ty là thành viên độc lập của mạng lưới tư vấn và kế toán toàn cầu HLB.
Trợ lý Hành chính (Làm việc kết hợp) — Withum
Hỗ trợ các văn phòng kế toán Withum tại Columbia và Tysons Corner thông qua việc điều phối văn phòng và hỗ trợ hành chính cho các đối tác, nhóm kiểm toán và nhóm thuế. Di chuyển giữa các địa điểm khi cần.
Mô tả
- Hỗ trợ hành chính tại các văn phòng Withum ở Columbia, Maryland và Tysons Corner, Virginia; di chuyển giữa các địa điểm khi cần.
- Hỗ trợ các đối tác, nhóm kiểm toán và nhóm thuế trong công việc hành chính hằng ngày.
- Chủ động đưa ra phán đoán để giám sát hoạt động chung của văn phòng.
- Hỗ trợ nhóm hành chính hoàn thành dự án chính xác, hiệu quả và đúng tiến độ.
- Soạn thư hợp đồng dịch vụ và thư từ công việc.
- Tạo, định dạng và hiệu đính tài liệu thuyết trình.
- Quản lý thông tin và hệ thống lưu trữ hồ sơ; fax, quét, sao chép và chuẩn bị tài liệu.
- Tiếp nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến đúng người, giải đáp thắc mắc và xử lý các mối quan ngại.
- Sắp xếp cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp khách hàng tại văn phòng.
- Đặt mua và sắp xếp vật tư văn phòng.
- Sắp xếp bữa ăn cho sự kiện và cuộc họp.
- Xử lý thư từ và hàng giao đến cũng như gửi đi.
- Tham gia các dự án đặc biệt.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Outlook và Excel.
- Có khả năng nhanh chóng học cách sử dụng phần mềm độc quyền.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng XCM, GoSystems hoặc phần mềm thuế khác.
- Kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt.
- Tốc độ đánh máy tối thiểu 55 từ mỗi phút.
- Có kinh nghiệm làm việc trước đây là một lợi thế.
- Tác phong chủ động, chuyên nghiệp, ngăn nắp và chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt.
- Có khả năng leo trèo hoặc với cao.
- Thỉnh thoảng có thể nâng các thùng hàng hoặc vật tư văn phòng nặng tối đa 20 pound.
Phúc lợi
- Gói phúc lợi cạnh tranh.
- Chương trình thưởng dành cho các vị trí đủ điều kiện, dựa trên hiệu quả làm việc của cá nhân và công ty.