1001 – 5000 Pracownicy
DoradztwoWithum to ogólnokrajowa firma księgowo-doradcza obsługująca organizacje z branż budowlanej, energetycznej, usług finansowych, ochrony zdrowia, nauk przyrodniczych, nieruchomości i technologii, a także z sektora organizacji non-profit i edukacji. Jej zespoły zajmują się audytem i usługami poświadczającymi, podatkami, doradztwem biznesowym i transakcyjnym, dochodzeniami kryminalistycznymi, wyceną, zarządzaniem ryzykiem i cyberbezpieczeństwem oraz zarządzaniem majątkiem. Withum oferuje również rozwiązania dla cyfrowego środowiska pracy i chmury, w tym systemy CRM i ERP, analitykę danych oraz narzędzia Microsoft i oparte na sztucznej inteligencji. Firma jest niezależnym członkiem globalnej sieci doradczej i księgowej HLB.
Asystent administracyjny (praca hybrydowa) — Withum
Wsparcie biur rachunkowych Withum w Columbia i Tysons Corner poprzez koordynację pracy biura oraz pomoc partnerom, zespołom audytowym i podatkowym.
Opis
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego biurom Withum w Columbia w stanie Maryland oraz Tysons Corner w stanie Wirginia; w razie potrzeby dojazdy między lokalizacjami.
- Pomoc partnerom oraz zespołom audytowym i podatkowym w codziennych pracach administracyjnych.
- Samodzielne podejmowanie decyzji przy nadzorowaniu ogólnego funkcjonowania biura.
- Wspieranie zespołu administracyjnego w dokładnej i sprawnej realizacji projektów zgodnie z harmonogramem.
- Przygotowywanie listów dotyczących zleceń i korespondencji biznesowej.
- Tworzenie, formatowanie i korekta materiałów prezentacyjnych.
- Prowadzenie systemów informacji i archiwizacji oraz faksowanie, skanowanie, kopiowanie i przygotowywanie dokumentów.
- Obsługa połączeń przychodzących, przekierowywanie rozmówców, odpowiadanie na pytania i reagowanie na zgłaszane problemy.
- Organizowanie telekonferencji i spotkań z klientami w biurze.
- Zamawianie i porządkowanie materiałów biurowych.
- Organizowanie posiłków na wydarzenia i spotkania.
- Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji oraz dostaw.
- Udział w projektach specjalnych.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej.
- Dobra znajomość programów Microsoft Word, Outlook i Excel.
- Umiejętność szybkiego uczenia się obsługi autorskiego oprogramowania.
- Doświadczenie w pracy z XCM, GoSystems lub innym oprogramowaniem podatkowym będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Szybkość pisania co najmniej 55 słów na minutę.
- Wcześniejsze doświadczenie będzie dodatkowym atutem.
- Motywacja, profesjonalizm, dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Zdolność do wchodzenia po schodach lub sięgania po przedmioty.
- Gotowość do okazjonalnego podnoszenia pudeł lub materiałów biurowych o wadze do 20 funtów.
Benefity
- Konkurencyjny pakiet świadczeń.
- Program premiowy dla stanowisk objętych programem; premie zależą od wyników indywidualnych i firmy.