物業事務專員，收購與處分（混合辦公）
負責英格蘭教會住房組合的物業收購、處分、合規及空置物業翻修工作。協調採購、銷售、承包商、審批、記錄和出租準備事宜。
說明
- 根據預算、地點和設計因素，為住房組合尋找合適的物業
- 向收購與處分經理或營運與策略主管介紹潛在收購物業
- 負責物業收購及談判直至交易完成
- 委託專業顧問，安排勘查和測試，審查文件並取得專業建議
- 與代理商和開發商談判，並安排物業睇樓
- 取得內部批准，協調訂金、購買及合約簽署
- 將收購物業及相關資料加入住房資料庫
- 在新租約開始前安排合規工程並取得認證
- 監督不再保留物業的處分和出售
- 與住房團隊、維修合作夥伴及承包商協調空置物業翻修
- 確保重新出租時間、前置時間、預算、品質及可出租標準均達標
- 發出並追蹤承包商指示和工程訂單，包括在QL中的更新
- 評估翻修工程的性價比、表現及品質
- 確保物業記錄、空置物業追蹤表、成本資料和進度數據準確且及時更新
- 向合規及業務服務團隊提供物業資料和證書
- 跟進租約結束或物業購買後的燃氣封堵、排水及相關工作
- 讓同事掌握進行中的工程和擬議收購
- 協助管理住房服務熱線來電及團隊通信
- 處理機密資料並維持完整、準確的記錄
職位要求
- 具備住房或物業領域的專業經驗，最好涉及有人居住的住宅
- 具有物業工作背景並了解房地產轉讓流程
- 了解建築施工和預防性維護
- 有提供以客戶為中心服務的良好紀錄
- 具有支援居民或租戶的經驗
- 具備出色的溝通、談判、協作及影響能力
- 能夠熟練使用Microsoft應用程式和資料庫系統
- 具備有效的溝通、談判和聯絡技巧
- 注重細節，能夠遵循既定流程
- 具備準確且一致的紀錄維護能力
- 具備良好的IT能力，包括Microsoft Office
- 能夠獨立工作，組織能力強且自律
- 能夠管理相互競爭的截止日期、優先事項和目標
- 積極主動，有在時間和資源限制內完成既定目標的證明
- 具備適應性，願意制定創新解決方案
- 能夠建立、維護並加強有效的工作關係
- 願意學習新概念並積極應對變化
- 了解健康與安全法規、CDM及HHSRS者優先
- 有使用QL或SAP等住房管理資料庫的經驗者優先
- 願意並能夠在英國各地出行，以會見客戶和承包商
福利待遇
- 年假起始為25天
- 銀行假日假期
- 額外三天NCI假期
- 家庭友善政策
- 健康福利現金回饋計劃
- 電動車薪資犧牲計劃
- 固定收益退休金，僱主供款最高達18%
- 優厚的人壽保險保障