物业事务专员，收购与处置（混合办公）
负责英格兰教会住房组合的物业收购、处置、合规及空置物业翻修工作。协调采购、销售、承包商、审批、记录和租赁准备事宜。
描述
- 根据预算、位置和设计因素，为住房组合识别合适的物业
- 向收购与处置经理或运营与战略负责人介绍潜在收购物业
- 负责物业收购及谈判直至交易完成
- 委托专业顾问，安排勘察和测试，审查文件并获取专业建议
- 与代理商和开发商谈判，并组织物业看房
- 取得内部批准，协调定金、购买及合同签署
- 将收购物业及相关详情录入住房数据库
- 在新租约开始前安排合规工程并取得认证
- 监督不再保留物业的处置和出售
- 与住房团队、维护合作伙伴及承包商协调空置物业翻修
- 确保重新出租时间、前置时间、预算、质量及可出租标准均达标
- 发布并跟踪承包商指令和工程订单，包括在QL中的更新
- 评估翻修工程的性价比、绩效和质量
- 确保物业记录、空置物业跟踪表、成本信息和进度数据准确且及时更新
- 向合规及业务服务团队提供物业信息和证书
- 跟进租约结束或物业购买后的燃气封堵、排水及相关工作
- 及时向同事通报进行中的工程和拟议收购
- 协助管理住房服务热线来电及团队通信
- 处理机密信息并维护完整、准确的记录
任职要求
- 具备住房或物业领域的专业经验，最好涉及有人居住的住宅
- 具有物业工作背景并了解房地产转让流程
- 了解建筑施工和预防性维护
- 有提供以客户为中心服务的良好记录
- 具有支持居民或租户的经验
- 具备出色的沟通、谈判、协作及影响能力
- 能够熟练使用Microsoft应用程序和数据库系统
- 具备有效的沟通、谈判和联络技巧
- 注重细节，能够遵循既定流程
- 具备准确且一致的记录维护能力
- 具备良好的IT能力，包括Microsoft Office
- 能够独立工作，组织能力强且自律
- 能够管理相互竞争的截止日期、优先事项和目标
- 积极主动，有在时间和资源限制内完成既定目标的证明
- 具备适应性，愿意制定创新解决方案
- 能够建立、维护并加强有效的工作关系
- 愿意学习新概念并积极应对变化
- 了解健康与安全法规、CDM及HHSRS者优先
- 有使用QL或SAP等住房管理数据库的经验者优先
- 愿意并能够在英国各地出行，以会见客户和承包商
福利待遇
- 年假起始为25天
- 银行假日假期
- 额外三天NCI假期
- 家庭友好政策
- 健康福利现金返还计划
- 电动汽车薪资牺牲计划
- 固定收益养老金，雇主缴费最高达18%
- 优厚的人寿保险保障