LexRoom Arbitration Support là nhà cung cấp dịch vụ tại Thụy Sĩ, đáp ứng các nhu cầu pháp lý, lưu trú và hậu cần cho các thủ tục trọng tài. Công ty cung cấp không gian trung lập cho các phiên điều trần và cuộc họp, cùng dịch vụ điều phối sự kiện kín đáo, hỗ trợ concierge, dịch vụ ăn uống, đưa đón, hỗ trợ lưu trú và dịch vụ dành cho khách. Đội ngũ của công ty cũng cung cấp hỗ trợ nghe nhìn và ICT cho các phiên điều trần trực tiếp và kết hợp, giúp các hãng luật và khách hàng doanh nghiệp quản lý những chi tiết thực tiễn của các thủ tục phức tạp trong một môi trường an toàn và được tổ chức chính xác.
Chuyên viên sự kiện, thị trường Pháp (Hybrid, Paris)
Lên kế hoạch sự kiện nội bộ và bên ngoài cho nền tảng AI pháp lý LexRoom, từ hội nghị, hội thảo đến hoạt động với đối tác. Điều phối nhà cung cấp, truyền thông sự kiện, đăng ký và hoạt động sau sự kiện tại thị trường Pháp.
Mô tả
- Dẫn dắt sự kiện từ bản yêu cầu ban đầu đến khâu đánh giá sau sự kiện.
- Tổ chức các buổi gặp gỡ nội bộ, hội thảo và cuộc họp toàn công ty.
- Điều phối hội chợ thương mại, hội nghị, hội thảo trực tuyến và sự kiện với đối tác.
- Thống nhất mục tiêu và lịch trình sự kiện với ban lãnh đạo, đội ngũ tiếp thị và đội ngũ quan hệ đối tác.
- Quản lý nhà cung cấp và đối tác về hậu cần, dịch vụ ăn uống, bố trí địa điểm và vận hành kỹ thuật.
- Phối hợp với đội ngũ truyền thông về quảng bá sự kiện, bản tin và nội dung mạng xã hội.
- Vận hành các công cụ kết nối và đăng ký như Brella và Luma.
- Đánh giá kết quả và phản hồi sự kiện để cải thiện việc lập kế hoạch và tổ chức trong tương lai.
Yêu cầu
- Có 2–4 năm kinh nghiệm trong vận hành sự kiện, điều phối hoặc quản lý dự án.
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú ý kỹ đến chi tiết.
- Chủ động và có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc.
- Quan tâm đến đổi mới, công nghệ và môi trường làm việc năng động.
- Giao tiếp xuất sắc bằng tiếng Pháp, cả nói và viết ở trình độ bản ngữ, và tiếng Anh lưu loát ở trình độ C1+.
- Biết tiếng Ý là một lợi thế nhưng không bắt buộc.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ tổ chức sự kiện hoặc hội thảo trực tuyến như Brella, Luma, hoặc tạo nội dung trực quan là một lợi thế.
Phúc lợi
- Được tham gia sở hữu cổ phần.
- Làm việc hybrid, kết hợp sự linh hoạt với sự cộng tác tại trụ sở Paris.
- Gia nhập đội ngũ năng động, nhiệt huyết, đề cao tinh thần làm chủ và sự chính xác.
- Phát triển kỹ năng để có thể đảm nhận các vai trò tương lai trong lĩnh vực sự kiện, tiếp thị hoặc vận hành.
- Tham gia các chuyến nghỉ dưỡng và hoạt động bên ngoài văn phòng của đội ngũ để gắn kết, học hỏi và cùng ăn mừng.
- Tích lũy kinh nghiệm thực tế và được cố vấn từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.