LexRoom Arbitration Support je švýcarský poskytovatel služeb pro právní, hotelové a logistické potřeby arbitrážních řízení. Společnost nabízí neutrální prostory pro slyšení a schůzky spolu s diskrétní koordinací akcí, concierge službami, cateringem, transfery, podporou při zajištění ubytování a službami pro hosty. Její tým poskytuje také audiovizuální a ICT podporu při prezenčních a hybridních slyšeních a pomáhá advokátním kancelářím i firemním klientům zvládat praktické aspekty složitých řízení v bezpečném a pečlivě organizovaném prostředí.
Specialista na akce pro francouzský trh (hybridní práce, Paříž)
Plánujte interní i externí akce pro právní AI platformu LexRoom, od konferencí a workshopů po aktivity s partnery. Koordinujte dodavatele, komunikaci, registraci a následné aktivity na francouzském trhu.
Popis
- Veďte akce od úvodního zadání až po vyhodnocení po jejich skončení.
- Organizujte interní týmová setkání, workshopy a firemní shromáždění.
- Koordinujte veletrhy, konference, webináře a partnerské akce.
- Stanovujte cíle a harmonogram akcí s vedením a týmy marketingu a partnerství.
- Řiďte dodavatele a partnery v oblasti logistiky, cateringu, přípravy prostor a technického zajištění.
- Spolupracujte s komunikačními týmy na propagaci akcí, newsletterech a obsahu pro sociální sítě.
- Pracujte s nástroji pro networking a registraci, jako jsou Brella a Luma.
- Vyhodnocujte výsledky akcí a zpětnou vazbu, abyste zlepšovali plánování a realizaci dalších akcí.
Požadavky
- Máte 2–4 roky zkušeností s provozním zajištěním akcí, koordinací nebo řízením projektů.
- Máte skvělé organizační schopnosti a umíte dobře hospodařit s časem; věnujete pozornost detailům.
- Přebíráte iniciativu a zvládáte několik projektů současně.
- Zajímají vás inovace, technologie a dynamické pracovní prostředí.
- Výborně ovládáte mluvenou i psanou francouzštinu na úrovni rodilého mluvčího a angličtinu na úrovni C1 nebo vyšší.
- Znalost italštiny je výhodou, není však podmínkou.
- Zkušenosti s nástroji pro akce či webináře, jako jsou Brella nebo Luma, případně s tvorbou vizuálního obsahu, jsou výhodou.
Benefity
- Účast na vlastním kapitálu společnosti.
- Hybridní práce, která spojuje flexibilitu se spoluprací v pařížském sídle.
- Práce v energickém a motivovaném týmu, který si cení odpovědnosti a přesnosti.
- Možnost rozvíjet dovednosti pro případné budoucí role v oblasti akcí, marketingu nebo provozu.
- Účast na týmových pobytech a setkáních mimo kancelář, která podporují vztahy, učení a společné oslavy.
- Praktické zkušenosti a mentoring od zkušených odborníků.