LexRoom Arbitration Support er en schweizisk leverandør, der imødekommer de juridiske, hotelrelaterede og logistiske behov i forbindelse med voldgiftssager. Virksomheden tilbyder neutrale lokaler til høringer og møder samt diskret koordinering af arrangementer, conciergeydelser, catering, transport, hjælp med indkvartering og gæsteservice. Teamet leverer også audiovisuel support og IKT-support til fysiske og hybride høringer, så advokatfirmaer og erhvervskunder kan håndtere de praktiske detaljer i komplekse sager i sikre og nøje organiserede omgivelser.
Eventkoordinator, det franske marked (hybrid, Paris)
Planlæg interne og eksterne events for LexRooms juridiske AI-platform, fra konferencer og workshops til partneraktiviteter. Koordinér leverandører, eventkommunikation, tilmelding og opfølgning på det franske marked.
Beskrivelse
- Led events fra den indledende brief til evalueringen efter eventet.
- Organisér interne teamsamlinger, workshops og møder for hele virksomheden.
- Koordinér messer, konferencer, webinarer og partnerevents.
- Fastlæg eventmål og tidsplaner sammen med ledelsen samt marketing- og partnerskabsteams.
- Håndtér leverandører og partnere inden for logistik, catering, klargøring af lokaler og teknisk drift.
- Samarbejd med kommunikationsteams om promovering af events, nyhedsbreve og indhold til sociale medier.
- Administrér netværks- og tilmeldingsværktøjer som Brella og Luma.
- Gennemgå eventresultater og feedback for at forbedre fremtidig planlægning og afvikling.
Krav
- Have 2–4 års erfaring med eventdrift, koordinering eller projektledelse.
- Have stærke organisatoriske evner og god tidsstyring samt sans for detaljer.
- Tage initiativ og håndtere flere projekter på samme tid.
- Vise interesse for innovation, teknologi og arbejdspladser med højt tempo.
- Kommunikere fremragende mundtligt og skriftligt på fransk på modersmålsniveau og på engelsk på flydende C1+-niveau.
- Italienskkundskaber er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring med event- eller webinarværktøjer som Brella eller Luma eller med at skabe visuelt indhold er en fordel.
Fordele
- Mulighed for at blive medejer gennem aktier.
- Hybridarbejde, der kombinerer fleksibilitet med samarbejde på hovedkontoret i Paris.
- Bliv en del af et energisk og motiveret team, der værdsætter ansvar og præcision.
- Udvikl kompetencer til mulige fremtidige roller inden for events, marketing eller drift.
- Deltag i teamretreats og arrangementer uden for kontoret med fokus på fællesskab, læring og fælles fejringer.
- Få praktisk erfaring og sparring fra erfarne fagfolk.