LexRoom Arbitration Support er en sveitsisk leverandør som dekker de juridiske, hotellrelaterte og logistiske behovene ved voldgiftssaker. Selskapet tilbyr nøytrale lokaler for høringer og møter, i tillegg til diskret koordinering av arrangementer, concierge-tjenester, catering, transport, hjelp med overnatting og gjesteservice. Teamet tilbyr også audiovisuell støtte og IKT-støtte for fysiske og hybride høringer, slik at advokatfirmaer og bedriftskunder kan håndtere de praktiske detaljene i komplekse saker i sikre og nøye organiserte omgivelser.
Eventkoordinator, det franske marked (hybrid, Paris)
Planlegg interne og eksterne arrangementer for LexRooms juridiske AI-plattform, fra konferanser og workshops til partneraktiviteter. Koordiner leverandører, kommunikasjon om arrangementer, påmelding og oppfølging i det franske markedet.
Beskrivelse
- Led arrangementer fra den første briefen til evalueringen i etterkant.
- Organiser interne teamsamlinger, workshops og møter for hele selskapet.
- Koordiner messer, konferanser, webinarer og partnerarrangementer.
- Sett mål og tidsplaner for arrangementer sammen med ledelsen og teamene for markedsføring og partnerskap.
- Håndter leverandører og partnere innen logistikk, catering, klargjøring av lokaler og teknisk drift.
- Samarbeid med kommunikasjonsteam om markedsføring av arrangementer, nyhetsbrev og innhold til sosiale medier.
- Administrer verktøy for nettverksbygging og påmelding, som Brella og Luma.
- Gå gjennom resultater og tilbakemeldinger for å forbedre planleggingen og gjennomføringen av fremtidige arrangementer.
Krav
- Ha 2–4 års erfaring med arrangementsdrift, koordinering eller prosjektledelse.
- Ha gode evner innen organisering og tidsstyring, og være nøye med detaljer.
- Ta initiativ og håndtere flere prosjekter samtidig.
- Vise interesse for innovasjon, teknologi og arbeidsplasser med høyt tempo.
- Kommunisere svært godt muntlig og skriftlig på fransk på morsmålsnivå og på engelsk på flytende C1+-nivå.
- Kunnskaper i italiensk er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring med verktøy for arrangementer eller webinarer, som Brella eller Luma, eller med å lage visuelt innhold er en fordel.
Fordeler
- Mulighet for medeierskap gjennom aksjer.
- Hybridarbeid som kombinerer fleksibilitet med samarbeid på hovedkontoret i Paris.
- Bli en del av et energisk og motivert team som setter ansvarsfølelse og presisjon høyt.
- Utvikle ferdigheter for mulige fremtidige roller innen arrangementer, markedsføring eller drift.
- Delta på teamsamlinger og samlinger utenfor kontoret for fellesskap, læring og felles feiringer.
- Få praktisk erfaring og veiledning fra erfarne fagfolk.