LexRoom Arbitration Support adalah penyedia layanan asal Swiss yang melayani kebutuhan hukum, perhotelan, dan logistik dalam proses arbitrase. Perusahaan ini menyediakan ruang sidang dan pertemuan yang netral, disertai koordinasi acara yang terjaga kerahasiaannya, layanan concierge, katering, transportasi, dukungan akomodasi, dan layanan tamu. Timnya juga menyediakan bantuan audiovisual dan TIK untuk sidang tatap muka maupun hibrida, membantu firma hukum dan klien korporat mengelola berbagai kebutuhan praktis dalam proses yang kompleks di lingkungan yang aman dan tertata secara presisi.
Spesialis Acara, Pasar Prancis (Hibrida, Paris)
Rencanakan acara internal dan eksternal untuk platform AI hukum LexRoom, mulai dari konferensi dan lokakarya hingga aktivasi mitra. Koordinasikan pemasok, komunikasi acara, pendaftaran, dan tindak lanjut di pasar Prancis.
Deskripsi
- Pimpin acara sejak pengarahan awal hingga peninjauan setelah acara.
- Selenggarakan pertemuan internal tim, lokakarya, dan rapat seluruh perusahaan.
- Koordinasikan pameran dagang, konferensi, webinar, dan acara mitra.
- Tetapkan tujuan dan jadwal acara bersama tim pimpinan, pemasaran, dan kemitraan.
- Kelola pemasok dan mitra dalam hal logistik, katering, penataan tempat, dan operasional teknis.
- Bekerja sama dengan tim komunikasi untuk promosi acara, buletin, dan konten media sosial.
- Kelola perangkat jejaring dan pendaftaran seperti Brella dan Luma.
- Tinjau hasil dan masukan acara untuk meningkatkan perencanaan dan pelaksanaan berikutnya.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman 2–4 tahun dalam operasional acara, koordinasi, atau manajemen proyek.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan perhatian cermat terhadap detail.
- Berinisiatif dan mampu mengelola beberapa proyek sekaligus.
- Menunjukkan minat pada inovasi, teknologi, dan lingkungan kerja yang bergerak cepat.
- Berkomunikasi dengan sangat baik secara lisan dan tertulis dalam bahasa Prancis setingkat penutur asli serta bahasa Inggris tingkat mahir C1+.
- Kemampuan bahasa Italia menjadi nilai tambah, tetapi tidak diwajibkan.
- Pengalaman menggunakan perangkat acara atau webinar seperti Brella atau Luma, atau membuat konten visual, menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Partisipasi kepemilikan saham.
- Pola kerja hibrida yang memadukan fleksibilitas dengan kolaborasi di kantor pusat Paris.
- Bergabung dengan tim yang energik dan termotivasi serta menghargai tanggung jawab dan ketelitian.
- Mengembangkan keterampilan untuk kemungkinan peran di masa depan dalam bidang acara, pemasaran, atau operasional.
- Mengikuti retret tim dan kegiatan luar kantor untuk mempererat hubungan, belajar, dan merayakan bersama.
- Mendapatkan pengalaman langsung dan bimbingan dari para profesional berpengalaman.