LexRoom Arbitration Support est un prestataire suisse qui répond aux besoins juridiques, hôteliers et logistiques des procédures d’arbitrage. L’entreprise propose des espaces neutres pour les audiences et les réunions, ainsi qu’une coordination discrète d’événements, des services de conciergerie, de restauration, de transfert, d’assistance à l’hébergement et d’accueil des invités. Son équipe fournit également une assistance audiovisuelle et informatique pour les audiences en présentiel et hybrides, aidant les cabinets d’avocats et les clients professionnels à gérer les aspects pratiques de procédures complexes dans un cadre sécurisé et organisé avec précision.
Spécialiste événementiel, marché français (hybride, Paris)
Organisez des événements internes et externes pour la plateforme d’IA juridique de LexRoom, des conférences et ateliers aux activations avec des partenaires. Coordonnez les prestataires, la communication, les inscriptions et le suivi sur le marché français.
Description
- Pilotez les événements du brief initial au bilan après l’événement.
- Organisez les rencontres internes de l’équipe, les ateliers et les réunions réunissant toute l’entreprise.
- Coordonnez les salons professionnels, les conférences, les webinaires et les événements partenaires.
- Définissez les objectifs et le calendrier des événements avec les équipes de direction, marketing et partenariats.
- Gérez les prestataires et les partenaires pour la logistique, la restauration, l’installation du lieu et les opérations techniques.
- Collaborez avec les équipes de communication sur la promotion des événements, les newsletters et les contenus pour les réseaux sociaux.
- Utilisez des outils de réseautage et d’inscription comme Brella et Luma.
- Examinez les résultats et les retours des événements pour améliorer leur planification et leur organisation à l’avenir.
Exigences
- Justifiez de 2 à 4 ans d’expérience dans les opérations événementielles, la coordination ou la gestion de projets.
- Faites preuve d’un grand sens de l’organisation et de la gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
- Prenez des initiatives et gérez plusieurs projets à la fois.
- Montrez de l’intérêt pour l’innovation, la technologie et les environnements de travail dynamiques.
- Communiquez parfaitement à l’oral et à l’écrit en français, langue maternelle, et en anglais avec un niveau C1+ courant.
- La maîtrise de l’italien est un atout, mais n’est pas obligatoire.
- Une expérience avec des outils événementiels ou de webinaire comme Brella ou Luma, ou dans la création de contenu visuel, est un plus.
Avantages
- Participation au capital.
- Travail hybride alliant flexibilité et collaboration au siège parisien.
- Rejoignez une équipe dynamique et motivée qui valorise l’autonomie et la précision.
- Développez des compétences en vue d’éventuels postes futurs dans l’événementiel, le marketing ou les opérations.
- Participez à des séminaires et événements d’équipe hors site pour échanger, apprendre et célébrer ensemble.
- Acquérez une expérience pratique et bénéficiez du mentorat de professionnels expérimentés.