LexRoom Arbitration Support je švajčiarsky poskytovateľ služieb pre právne, hotelové a logistické potreby arbitrážnych konaní. Spoločnosť ponúka neutrálne priestory na pojednávania a stretnutia spolu s diskrétnou koordináciou podujatí, concierge službami, cateringom, transfermi, podporou pri ubytovaní a službami pre hostí. Jej tím poskytuje aj audiovizuálnu a IKT podporu pri prezenčných a hybridných pojednávaniach a pomáha advokátskym kanceláriám a firemným klientom zvládať praktické detaily komplexných konaní v bezpečnom a precízne organizovanom prostredí.
Špecialista/ka na podujatia pre francúzsky trh (hybridne, Paríž)
Plánujte interné aj externé podujatia pre právnu AI platformu LexRoom, od konferencií a workshopov až po partnerské aktivity. Koordinujte dodávateľov, komunikáciu o podujatiach, registráciu a následné aktivity na francúzskom trhu.
Popis
- Veďte podujatia od úvodného zadania až po vyhodnotenie po ich skončení.
- Organizujte interné tímové stretnutia, workshopy a celofiremné stretnutia.
- Koordinujte veľtrhy, konferencie, webináre a partnerské podujatia.
- Stanovujte ciele a harmonogramy podujatí spolu s vedením a marketingovým a partnerským tímom.
- Riadiť dodávateľov a partnerov v oblasti logistiky, cateringu, prípravy priestorov a technického zabezpečenia.
- Spolupracujte s komunikačnými tímami na propagácii podujatí, newsletteroch a obsahu pre sociálne siete.
- Zabezpečujte nástroje na networking a registráciu, ako sú Brella a Luma.
- Vyhodnocujte výsledky a spätnú väzbu z podujatí, aby ste zlepšovali ich budúce plánovanie a realizáciu.
Požiadavky
- Prineste si 2 až 4 roky skúseností s prevádzkou podujatí, koordináciou alebo projektovým riadením.
- Preukážte vynikajúce organizačné schopnosti a schopnosť riadiť si čas, s dôrazom na detail.
- Prejavujte iniciatívu a zvládajte viacero projektov súčasne.
- Prejavte záujem o inovácie, technológie a dynamické pracovné prostredie.
- Výborne komunikujte ústne aj písomne vo francúzštine na úrovni rodeného hovoriaceho a v angličtine na plynulej úrovni C1 alebo vyššej.
- Znalosť taliančiny je výhodou, nie je však podmienkou.
- Skúsenosti s nástrojmi na organizáciu podujatí alebo webinárov, ako sú Brella či Luma, prípadne s tvorbou vizuálneho obsahu, sú výhodou.
Benefity
- Účasť na vlastníctve spoločnosti.
- Hybridná práca, ktorá spája flexibilitu so spoluprácou v parížskom ústredí.
- Pridajte sa k energickému a motivovanému tímu, ktorý si cení samostatnosť a precíznosť.
- Rozvíjajte zručnosti pre možné budúce pôsobenie v oblasti podujatí, marketingu alebo prevádzky.
- Zúčastňujte sa tímových výjazdov a stretnutí mimo pracoviska zameraných na budovanie vzťahov, učenie a spoločné oslavy.
- Získajte praktické skúsenosti a mentorstvo od skúsených odborníkov.