A LexRoom Arbitration Support é uma empresa suíça que atende às necessidades jurídicas, hoteleiras e logísticas de procedimentos arbitrais. A empresa oferece espaços neutros para audiências e reuniões, além de coordenação discreta de eventos, serviços de concierge, catering, traslados, apoio com hospedagem e serviços para convidados. Sua equipe também fornece suporte audiovisual e de TIC para audiências presenciais e híbridas, ajudando escritórios de advocacia e clientes corporativos a gerenciar os aspectos práticos de procedimentos complexos em um ambiente seguro e organizado com precisão.
Especialista em eventos, mercado francês (híbrido, Paris)
Planeje eventos internos e externos para a plataforma de IA jurídica da LexRoom, de conferências e workshops a ativações com parceiros. Coordene fornecedores, comunicação dos eventos, inscrições e acompanhamento no mercado francês.
Descrição
- Lidere os eventos desde o briefing inicial até a avaliação pós-evento.
- Organize encontros internos da equipe, workshops e reuniões para toda a empresa.
- Coordene feiras comerciais, conferências, webinars e eventos com parceiros.
- Defina metas e cronogramas dos eventos com as equipes de liderança, marketing e parcerias.
- Gerencie fornecedores e parceiros em logística, catering, montagem do espaço e operações técnicas.
- Trabalhe com as equipes de comunicação na divulgação dos eventos, newsletters e conteúdo para redes sociais.
- Opere ferramentas de networking e inscrição, como Brella e Luma.
- Analise os resultados e comentários dos eventos para aprimorar o planejamento e a execução futuros.
Requisitos
- Tenha de 2 a 4 anos de experiência em operações de eventos, coordenação ou gestão de projetos.
- Demonstre excelente organização e gestão do tempo, com atenção aos detalhes.
- Tenha iniciativa e gerencie vários projetos ao mesmo tempo.
- Demonstre interesse por inovação, tecnologia e ambientes de trabalho dinâmicos.
- Comunique-se muito bem, oralmente e por escrito, em francês em nível nativo e em inglês em nível fluente C1 ou superior.
- Conhecimentos de italiano são um diferencial, mas não são obrigatórios.
- Experiência com ferramentas para eventos ou webinars, como Brella ou Luma, ou com criação de conteúdo visual é um diferencial.
Benefícios
- Participação societária.
- Trabalho híbrido que combina flexibilidade e colaboração na sede de Paris.
- Faça parte de uma equipe dinâmica e motivada que valoriza autonomia e precisão.
- Desenvolva habilidades para possíveis cargos futuros em eventos, marketing ou operações.
- Participe de retiros e encontros externos da equipe para integração, aprendizado e celebrações em conjunto.
- Adquira experiência prática e receba mentoria de profissionais experientes.