Η LexRoom Arbitration Support είναι ελβετική εταιρεία που εξυπηρετεί τις νομικές, ξενοδοχειακές και υλικοτεχνικές ανάγκες διαιτητικών διαδικασιών. Η εταιρεία προσφέρει ουδέτερους χώρους για ακροάσεις και συναντήσεις, καθώς και διακριτικό συντονισμό εκδηλώσεων, υπηρεσίες concierge, τροφοδοσία, μεταφορές, υποστήριξη για τη διαμονή και υπηρεσίες φιλοξενίας επισκεπτών. Η ομάδα της παρέχει επίσης υποστήριξη σε οπτικοακουστικά μέσα και ΤΠΕ για δια ζώσης και υβριδικές ακροάσεις, βοηθώντας δικηγορικά γραφεία και εταιρικούς πελάτες να διαχειρίζονται τις πρακτικές λεπτομέρειες σύνθετων διαδικασιών σε ένα ασφαλές και άρτια οργανωμένο περιβάλλον.
Ειδικός εκδηλώσεων για τη γαλλική αγορά (Υβριδική εργασία, Παρίσι)
Σχεδιάστε εσωτερικές και εξωτερικές εκδηλώσεις για την πλατφόρμα νομικής τεχνητής νοημοσύνης της LexRoom, από συνέδρια και εργαστήρια έως δράσεις με συνεργάτες. Συντονίστε προμηθευτές, επικοινωνία εκδηλώσεων, εγγραφές και παρακολούθηση στη γαλλική αγορά.
Περιγραφή
- Αναλάβετε εκδηλώσεις από την αρχική ενημέρωση έως την αξιολόγηση μετά την ολοκλήρωσή τους.
- Οργανώστε εσωτερικές συναντήσεις ομάδων, εργαστήρια και συναντήσεις όλης της εταιρείας.
- Συντονίστε εμπορικές εκθέσεις, συνέδρια, διαδικτυακά σεμινάρια και εκδηλώσεις συνεργατών.
- Καθορίστε στόχους και χρονοδιαγράμματα εκδηλώσεων μαζί με τις ομάδες διοίκησης, μάρκετινγκ και συνεργασιών.
- Διαχειριστείτε προμηθευτές και συνεργάτες σε θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης, τροφοδοσίας, διαμόρφωσης χώρων και τεχνικής λειτουργίας.
- Συνεργαστείτε με τις ομάδες επικοινωνίας για την προώθηση εκδηλώσεων, τα ενημερωτικά δελτία και το περιεχόμενο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Χειριστείτε εργαλεία δικτύωσης και εγγραφών όπως τα Brella και Luma.
- Αξιολογήστε τα αποτελέσματα και τα σχόλια των εκδηλώσεων, ώστε να βελτιώνετε τον μελλοντικό σχεδιασμό και την υλοποίηση.
Απαιτήσεις
- 2–4 χρόνια εμπειρίας στη λειτουργία ή τον συντονισμό εκδηλώσεων ή στη διαχείριση έργων.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και διαχείριση χρόνου, με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Πρωτοβουλία και ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων ταυτόχρονα.
- Ενδιαφέρον για την καινοτομία, την τεχνολογία και τα ταχέως εξελισσόμενα εργασιακά περιβάλλοντα.
- Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία στα γαλλικά σε επίπεδο μητρικής γλώσσας και στα αγγλικά σε επίπεδο ευχέρειας C1 ή ανώτερο.
- Η γνώση ιταλικών αποτελεί πλεονέκτημα, αλλά δεν είναι απαραίτητη.
- Η εμπειρία με εργαλεία εκδηλώσεων ή διαδικτυακών σεμιναρίων όπως τα Brella ή Luma, ή με τη δημιουργία οπτικού περιεχομένου, αποτελεί πρόσθετο προσόν.
Παροχές
- Συμμετοχή στο μετοχικό κεφάλαιο.
- Υβριδική εργασία που συνδυάζει ευελιξία και συνεργασία στα κεντρικά γραφεία στο Παρίσι.
- Ένταξη σε μια δραστήρια ομάδα με κίνητρο, που εκτιμά την υπευθυνότητα και την ακρίβεια.
- Ανάπτυξη δεξιοτήτων για ενδεχόμενους μελλοντικούς ρόλους στις εκδηλώσεις, το μάρκετινγκ ή τις λειτουργίες.
- Συμμετοχή σε ομαδικές αποδράσεις και συναντήσεις εκτός γραφείου για σύνδεση, μάθηση και κοινές γιορτές.
- Απόκτηση πρακτικής εμπειρίας και καθοδήγησης από έμπειρους επαγγελματίες.