LexRoom Arbitration Support è un fornitore svizzero che risponde alle esigenze legali, alberghiere e logistiche dei procedimenti arbitrali. L’azienda offre spazi neutrali per udienze e riunioni, oltre a un coordinamento discreto degli eventi, servizi di concierge, catering, trasferimenti, assistenza per l’alloggio e servizi per gli ospiti. Il suo team fornisce inoltre supporto audiovisivo e ICT per udienze in presenza e ibride, aiutando studi legali e clienti aziendali a gestire gli aspetti pratici di procedimenti complessi in un ambiente sicuro e organizzato con precisione.
Specialista eventi, mercato francese (ibrido, Parigi)
Pianifica eventi interni ed esterni per la piattaforma di IA legale di LexRoom, dalle conferenze e dai workshop alle iniziative con i partner. Coordina fornitori, comunicazioni, registrazioni e follow-up nel mercato francese.
Descrizione
- Gestisci gli eventi dal brief iniziale alla valutazione post-evento.
- Organizza incontri interni del team, workshop e riunioni aziendali.
- Coordina fiere, conferenze, webinar ed eventi con i partner.
- Definisci obiettivi e calendari degli eventi insieme ai team di leadership, marketing e partnership.
- Gestisci fornitori e partner per logistica, catering, allestimento della sede e operazioni tecniche.
- Collabora con i team di comunicazione alla promozione degli eventi, alle newsletter e ai contenuti per i social media.
- Gestisci strumenti per il networking e le registrazioni come Brella e Luma.
- Esamina i risultati e i feedback degli eventi per migliorare la pianificazione e la realizzazione future.
Requisiti
- Hai 2–4 anni di esperienza nelle operazioni per eventi, nel coordinamento o nella gestione di progetti.
- Dimostri spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo, con grande attenzione ai dettagli.
- Prendi l’iniziativa e gestisci più progetti contemporaneamente.
- Mostri interesse per l’innovazione, la tecnologia e gli ambienti di lavoro dinamici.
- Comunichi in modo eccellente, sia oralmente sia per iscritto, in francese a livello madrelingua e in inglese a livello fluente C1 o superiore.
- La conoscenza dell’italiano costituisce un vantaggio, ma non è obbligatoria.
- È gradita l’esperienza con strumenti per eventi o webinar come Brella o Luma, oppure nella creazione di contenuti visivi.
Benefit
- Partecipazione azionaria.
- Lavoro ibrido che combina flessibilità e collaborazione presso la sede di Parigi.
- Entra a far parte di un team energico e motivato che valorizza autonomia e precisione.
- Sviluppa competenze utili per possibili ruoli futuri negli eventi, nel marketing o nelle operations.
- Partecipa a ritiri e incontri fuori sede del team, dedicati alla condivisione, all’apprendimento e ai festeggiamenti.
- Fai esperienza pratica e ricevi il tutoraggio di professionisti esperti.