LexRoom Arbitration Supportは、仲裁手続きにおける法務、ホスピタリティ、物流面のニーズに対応するスイスのサービスプロバイダーです。中立的な審問・会議スペースに加え、控えめで行き届いたイベント調整、コンシェルジュサービス、ケータリング、送迎、宿泊支援、ゲストサービスを提供しています。また、対面およびハイブリッド形式の審問に向けた音響・映像およびICT支援も行い、法律事務所や企業顧客が、安全で綿密に整えられた環境の中で複雑な手続きに関する実務を管理できるようサポートしています。
イベントスペシャリスト、フランス市場（パリ・ハイブリッド勤務）
LexRoomの法律AIプラットフォームに関する社内外イベントを企画します。カンファレンスやワークショップからパートナー向けイベントまで担当します。 フランス市場でのサプライヤー調整、イベント告知、参加登録、開催後のフォローアップを行います。
仕事内容
- 初回の概要確認から開催後の振り返りまで、イベントを一貫して担当します。
- チームの懇親会、ワークショップ、全社ミーティングを企画・運営します。
- 展示会、カンファレンス、ウェビナー、パートナーイベントを調整します。
- 経営陣、マーケティング、パートナーシップ各チームとイベントの目標や日程を設定します。
- 物流、ケータリング、会場設営、技術運営に関わるサプライヤーやパートナーを管理します。
- コミュニケーションチームと連携し、イベント告知、ニュースレター、ソーシャルメディア向けコンテンツを作成します。
- BrellaやLumaなどのネットワーキング・参加登録ツールを運用します。
- イベントの成果とフィードバックを確認し、次回以降の企画・運営に生かします。
応募要件
- イベント運営、コーディネーション、またはプロジェクト管理の実務経験が2～4年あること。
- 優れた整理力と時間管理能力があり、細部まで注意を払えること。
- 主体的に行動し、複数のプロジェクトを同時に管理できること。
- イノベーション、テクノロジー、変化の速い職場環境に関心があること。
- フランス語は口頭・書面ともにネイティブレベル、英語は流暢なC1以上であること。
- イタリア語のスキルがあれば尚可ですが、必須ではありません。
- BrellaやLumaなどのイベント・ウェビナーツールの使用経験、またはビジュアルコンテンツ制作の経験があれば尚可です。
福利厚生
- 株式報酬への参加。
- 柔軟な働き方と、パリ本社での協働を両立するハイブリッド勤務。
- 主体性と正確さを大切にする、活気あふれる意欲的なチームに参加できます。
- イベント、マーケティング、オペレーション分野で将来の役割を担うためのスキルを伸ばせます。
- チームリトリートやオフサイトに参加し、交流や学びを深め、成果を一緒に祝えます。
- 経験豊富なプロフェッショナルの指導を受けながら、実践的な経験を積めます。