LexRoom Arbitration Support to szwajcarski dostawca usług zaspokajających potrzeby prawne, hotelarskie i logistyczne postępowań arbitrażowych. Firma oferuje neutralne pomieszczenia do przeprowadzania rozpraw i spotkań, a także dyskretną koordynację wydarzeń, usługi concierge, catering, transfery, pomoc w organizacji zakwaterowania oraz obsługę gości. Zespół zapewnia również wsparcie audiowizualne i ICT podczas rozpraw stacjonarnych i hybrydowych, pomagając kancelariom prawnym oraz klientom korporacyjnym zarządzać praktycznymi aspektami złożonych postępowań w bezpiecznym i precyzyjnie zorganizowanym otoczeniu.
Specjalista ds. wydarzeń na rynku francuskim (praca hybrydowa, Paryż)
Planuj wydarzenia wewnętrzne i zewnętrzne dla platformy LexRoom AI dla branży prawniczej: od konferencji i warsztatów po aktywacje z partnerami. Koordynuj dostawców, komunikację, rejestrację i działania po wydarzeniach na rynku francuskim.
Opis
- Prowadź wydarzenia od wstępnego briefu po analizę po ich zakończeniu.
- Organizuj wewnętrzne spotkania zespołu, warsztaty i spotkania całej firmy.
- Koordynuj targi branżowe, konferencje, webinary i wydarzenia partnerskie.
- Ustalaj cele i harmonogramy wydarzeń z kadrą kierowniczą oraz zespołami marketingu i partnerstw.
- Zarządzaj dostawcami i partnerami w zakresie logistyki, cateringu, przygotowania miejsca oraz obsługi technicznej.
- Współpracuj z zespołami komunikacji przy promocji wydarzeń, newsletterach i treściach do mediów społecznościowych.
- Obsługuj narzędzia do networkingu i rejestracji, takie jak Brella i Luma.
- Analizuj wyniki wydarzeń i opinie, aby usprawniać planowanie i realizację kolejnych.
Wymagania
- Masz 2–4 lata doświadczenia w operacyjnej organizacji wydarzeń, koordynacji lub zarządzaniu projektami.
- Wyróżniają Cię doskonała organizacja i zarządzanie czasem oraz dbałość o szczegóły.
- Wykazujesz inicjatywę i potrafisz prowadzić kilka projektów jednocześnie.
- Interesujesz się innowacjami, technologią i dynamicznym środowiskiem pracy.
- Biegle posługujesz się francuskim na poziomie rodzimego użytkownika w mowie i piśmie oraz angielskim na poziomie C1+.
- Znajomość włoskiego będzie atutem, ale nie jest wymagana.
- Doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do obsługi wydarzeń lub webinarów, takich jak Brella czy Luma, albo w tworzeniu treści wizualnych będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Udział kapitałowy.
- Hybrydowy model pracy łączący elastyczność ze współpracą w paryskiej siedzibie.
- Praca w energicznym, zmotywowanym zespole, który ceni odpowiedzialność i precyzję.
- Możliwość rozwijania umiejętności przydatnych w przyszłych rolach związanych z wydarzeniami, marketingiem lub operacjami.
- Udział w wyjazdach i spotkaniach zespołowych poza biurem, które sprzyjają integracji, nauce i wspólnemu świętowaniu.
- Praktyczne doświadczenie i mentoring ze strony doświadczonych specjalistów.