LexRoom Arbitration Support ist ein Schweizer Anbieter, der die rechtlichen, gastgewerblichen und logistischen Anforderungen von Schiedsverfahren unterstützt. Das Unternehmen bietet neutrale Räume für Anhörungen und Besprechungen sowie diskrete Veranstaltungskoordination, Concierge-Services, Catering, Transfers, Unterstützung bei der Unterbringung und Gästeservices. Darüber hinaus stellt das Team audiovisuelle und ICT-Unterstützung für Präsenz- und hybride Anhörungen bereit und hilft Kanzleien sowie Unternehmenskunden dabei, die praktischen Details komplexer Verfahren in einem sicheren und präzise organisierten Umfeld zu bewältigen.
Event-Spezialist:in für den französischen Markt (hybrid, Paris)
Plane interne und externe Veranstaltungen für LexRooms Legal-AI-Plattform – von Konferenzen und Workshops bis zu Partneraktivierungen. Koordiniere Dienstleister, Eventkommunikation, Anmeldungen und Nachbereitung im französischen Markt.
Beschreibung
- Begleite Veranstaltungen vom ersten Briefing bis zur Nachbesprechung.
- Organisiere interne Teamtreffen, Workshops und unternehmensweite Meetings.
- Koordiniere Fachmessen, Konferenzen, Webinare und Partnerveranstaltungen.
- Lege gemeinsam mit den Führungs-, Marketing- und Partnership-Teams Ziele und Zeitpläne fest.
- Steuere Dienstleister und Partner für Logistik, Catering, Veranstaltungsort und technische Abläufe.
- Arbeite mit den Kommunikationsteams an Eventwerbung, Newslettern und Social-Media-Inhalten.
- Verwalte Networking- und Anmeldetools wie Brella und Luma.
- Werte Ergebnisse und Feedback aus, um künftige Veranstaltungen besser zu planen und umzusetzen.
Anforderungen
- Du bringst 2–4 Jahre Erfahrung in Event Operations, Koordination oder Projektmanagement mit.
- Du verfügst über ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie ein genaues Auge fürs Detail.
- Du ergreifst die Initiative und kannst mehrere Projekte gleichzeitig betreuen.
- Du interessierst dich für Innovation, Technologie und dynamische Arbeitsumfelder.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich hervorragend auf muttersprachlichem Niveau auf Französisch und fließend auf Englisch (C1+).
- Italienischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Erfahrung mit Event- oder Webinar-Tools wie Brella oder Luma sowie mit der Erstellung visueller Inhalte ist ein Plus.
Zusatzleistungen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Unternehmensanteile.
- Hybrides Arbeiten mit Flexibilität und Zusammenarbeit am Pariser Hauptsitz.
- Werde Teil eines engagierten, motivierten Teams, das Eigenverantwortung und Präzision schätzt.
- Entwickle Fähigkeiten für mögliche künftige Aufgaben in den Bereichen Events, Marketing oder Operations.
- Nimm an Team-Retreats und Offsites teil, die Austausch, Lernen und gemeinsame Feiern ermöglichen.
- Sammle praktische Erfahrung und profitiere vom Mentoring erfahrener Fachleute.