تُعد LexRoom Arbitration Support شركة سويسرية تلبي الاحتياجات القانونية والضيافية واللوجستية لإجراءات التحكيم. توفر الشركة مساحات محايدة لعقد جلسات الاستماع والاجتماعات، إلى جانب تنسيق الفعاليات بسرية، وخدمات الاستقبال، والتموين، وخدمات النقل، ودعم ترتيبات الإقامة، وخدمات الضيوف. كما يقدم فريقها assistance في مجال الوسائط السمعية والبصرية وتقنية المعلومات والاتصالات لجلسات الاستماع الحضورية والهجينة، مما يساعد مكاتب المحاماة والعملاء من الشركات على إدارة التفاصيل العملية للإجراءات المعقدة في بيئة آمنة ومنظمة بدقة.
أخصائي فعاليات للسوق الفرنسي (عمل هجين، باريس)
خطّط فعاليات داخلية وخارجية لمنصة LexRoom للذكاء الاصطناعي القانوني، من المؤتمرات وورش العمل إلى فعاليات الشركاء. نسّق الموردين والتواصل الخاص بالفعاليات والتسجيل والمتابعة في السوق الفرنسي.
الوصف
- تولَّ إدارة الفعاليات بدءًا من إعداد موجزها الأولي وحتى مراجعتها بعد انتهائها.
- نظّم لقاءات الفريق الداخلية وورش العمل واجتماعات الشركة العامة.
- نسّق المعارض التجارية والمؤتمرات والندوات عبر الإنترنت وفعاليات الشركاء.
- حدّد أهداف الفعاليات وجداولها بالتعاون مع فرق القيادة والتسويق والشراكات.
- أدِر الموردين والشركاء في مجالات الخدمات اللوجستية والضيافة وتجهيز المواقع والعمليات التقنية.
- تعاون مع فرق التواصل للترويج للفعاليات وإعداد النشرات الإخبارية والمحتوى الاجتماعي.
- أدِر أدوات التواصل والتسجيل مثل Brella وLuma.
- راجع نتائج الفعاليات وآراء المشاركين لتحسين التخطيط والتنفيذ مستقبلًا.
المتطلبات
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في عمليات الفعاليات أو تنسيقها أو إدارة المشاريع.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- المبادرة والقدرة على إدارة عدة مشاريع في الوقت نفسه.
- اهتمام بالابتكار والتكنولوجيا وبيئات العمل سريعة الوتيرة.
- إتقان ممتاز للفرنسية تحدثًا وكتابةً بمستوى اللغة الأم، وللإنجليزية بمستوى طليق C1 أو أعلى.
- تُعدّ معرفة الإيطالية ميزة، لكنها ليست شرطًا.
- تُعدّ الخبرة بأدوات الفعاليات أو الندوات عبر الإنترنت مثل Brella أو Luma، أو بإنشاء المحتوى المرئي، ميزة إضافية.
المزايا
- مشاركة في الأسهم.
- نظام عمل هجين يجمع بين المرونة والتعاون في المقر الرئيسي بباريس.
- الانضمام إلى فريق نشيط ومتحمس يقدّر تحمّل المسؤولية والدقة.
- تطوير مهارات تهيئ لأدوار مستقبلية محتملة في الفعاليات أو التسويق أو العمليات.
- المشاركة في خلوات الفريق ولقاءاته خارج المكتب لتعزيز التواصل والتعلّم والاحتفال معًا.
- اكتساب خبرة عملية وإرشاد من مختصين ذوي خبرة.