LexRoom Arbitration Support es un proveedor suizo que atiende las necesidades jurídicas, hoteleras y logísticas de los procedimientos de arbitraje. La empresa ofrece espacios neutrales para audiencias y reuniones, además de coordinación discreta de eventos, servicios de conserjería, catering, traslados, apoyo para el alojamiento y servicios para invitados. Su equipo también proporciona asistencia audiovisual y de TIC para audiencias presenciales e híbridas, ayudando a despachos de abogados y clientes corporativos a gestionar los aspectos prácticos de procedimientos complejos en un entorno seguro y organizado con precisión.
Especialista en eventos, mercado francés (híbrido, París)
Planifica eventos internos y externos para la plataforma de IA jurídica de LexRoom, desde conferencias y talleres hasta activaciones con socios. Coordina proveedores, comunicaciones, inscripciones y seguimiento en el mercado francés.
Descripción
- Lidera los eventos desde el briefing inicial hasta la revisión posterior.
- Organiza encuentros internos del equipo, talleres y reuniones de toda la empresa.
- Coordina ferias comerciales, conferencias, seminarios web y eventos con socios.
- Define los objetivos y calendarios de los eventos junto con los equipos directivos, de marketing y de alianzas.
- Gestiona proveedores y socios para la logística, el catering, el montaje del espacio y las operaciones técnicas.
- Colabora con los equipos de comunicación en la promoción de eventos, boletines y contenido para redes sociales.
- Gestiona herramientas de networking e inscripción como Brella y Luma.
- Evalúa los resultados y comentarios de los eventos para mejorar la planificación y ejecución futuras.
Requisitos
- Aporta entre 2 y 4 años de experiencia en operaciones de eventos, coordinación o gestión de proyectos.
- Demuestra una gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con atención al detalle.
- Toma la iniciativa y gestiona varios proyectos a la vez.
- Muestra interés por la innovación, la tecnología y los entornos de trabajo dinámicos.
- Comunícate de forma excelente, oralmente y por escrito, en francés a nivel nativo y en inglés a nivel C1+ fluido.
- Se valoran los conocimientos de italiano, pero no son imprescindibles.
- Se valorará la experiencia con herramientas para eventos o seminarios web como Brella o Luma, o con la creación de contenido visual.
Beneficios
- Participación en el capital.
- Trabajo híbrido que combina flexibilidad y colaboración en la sede de París.
- Únete a un equipo dinámico y motivado que valora la responsabilidad y la precisión.
- Desarrolla habilidades para posibles puestos futuros en eventos, marketing u operaciones.
- Participa en retiros y encuentros fuera de la oficina para conectar, aprender y celebrar juntos.
- Adquiere experiencia práctica y recibe mentoría de profesionales con experiencia.