LexRoom Arbitration Support, tahkim süreçlerinin hukuki, konaklama ve lojistik ihtiyaçlarına hizmet sunan İsviçre merkezli bir sağlayıcıdır. Şirket, tarafsız duruşma ve toplantı alanlarının yanı sıra gizli etkinlik koordinasyonu, danışma hizmetleri, ikram, transfer, konaklama desteği ve misafir hizmetleri sunar. Ekibi ayrıca yüz yüze ve hibrit duruşmalar için görsel-işitsel ve BİT desteği sağlayarak hukuk bürolarının ve kurumsal müşterilerin karmaşık süreçlerin pratik ayrıntılarını güvenli ve titizlikle düzenlenmiş bir ortamda yönetmesine yardımcı olur.
Etkinlik Uzmanı, Fransız Pazarı (Hibrit, Paris)
LexRoom’un hukuk alanındaki yapay zekâ platformu için konferans ve atölyelerden iş ortağı etkinliklerine kadar kurum içi ve dışı etkinlikleri planlayın. Fransa pazarında tedarikçileri, etkinlik iletişimini, kayıt süreçlerini ve etkinlik sonrası takibi koordine edin.
Açıklama
- İlk bilgilendirmeden etkinlik sonrası değerlendirmeye kadar etkinlikleri yönetin.
- Ekip buluşmaları, atölyeler ve şirket genelindeki toplantıları düzenleyin.
- Fuarları, konferansları, web seminerlerini ve iş ortağı etkinliklerini koordine edin.
- Yönetim, pazarlama ve iş ortaklıkları ekipleriyle etkinlik hedeflerini ve takvimlerini belirleyin.
- Lojistik, ikram, mekân kurulumu ve teknik operasyonlar kapsamında tedarikçileri ve iş ortaklarını yönetin.
- Etkinlik tanıtımı, bültenler ve sosyal medya içerikleri için iletişim ekipleriyle çalışın.
- Brella ve Luma gibi ağ kurma ve kayıt araçlarını kullanın.
- Gelecekteki planlama ve uygulamaları iyileştirmek için etkinlik sonuçlarını ve geri bildirimleri değerlendirin.
Gereksinimler
- Etkinlik operasyonları, koordinasyon veya proje yönetimi alanında 2–4 yıllık deneyim.
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri; ayrıntılara özen.
- İnisiyatif alma ve aynı anda birden fazla projeyi yönetme becerisi.
- Yenilik, teknoloji ve hızlı tempolu çalışma ortamlarına ilgi.
- Ana dil düzeyinde sözlü ve yazılı Fransızca ile akıcı, C1+ düzeyinde İngilizce iletişim becerisi.
- İtalyanca bilgisi avantajdır ancak zorunlu değildir.
- Brella veya Luma gibi etkinlik ya da web semineri araçlarını kullanma veya görsel içerik oluşturma deneyimi tercih sebebidir.
Yan Haklar
- Hisse ortaklığı.
- Esnekliği Paris merkez ofisindeki iş birliğiyle birleştiren hibrit çalışma düzeni.
- Sorumluluk alma ve titizliğe değer veren enerjik ve motive bir ekibe katılma.
- Etkinlik, pazarlama veya operasyon alanlarında gelecekteki olası roller için beceriler geliştirme.
- Bağ kurma, öğrenme ve ortak kutlamalar için ekip buluşmalarına ve şirket dışı etkinliklere katılma.
- Deneyimli profesyonellerden mentorluk alma ve uygulamalı deneyim kazanma.