LexRoom Arbitration Support on Šveitsi teenusepakkuja, mis teenindab vahekohtumenetluste õiguslikke, majutus- ja logistikavajadusi. Ettevõte pakub erapooletuid kuulamis- ja kohtumisruume koos diskreetse ürituste koordineerimise, concierge-teenuste, toitlustuse, transpordi, majutuse korraldamise ja külalisteenustega. Meeskond pakub ka audiovisuaalset ja IKT-tuge kohapealsetele ja hübriidkuulamistele, aidates advokaadibüroodel ja äriklientidel korraldada keerukate menetluste praktilisi üksikasju turvalises ja täpselt organiseeritud keskkonnas.
Ürituste spetsialist, Prantsuse turg (hübriidtöö, Pariis)
Kavandad LexRoomi juriidilise tehisintellekti platvormi sise- ja välisüritusi alates konverentsidest ja töötubadest kuni partnerite kaasamisteni. Koordineerid tarnijaid, ürituste kommunikatsiooni, registreerimist ja järeltegevusi Prantsuse turul.
Kirjeldus
- Juhid üritusi alates esialgsest lähteülesandest kuni üritusejärgse ülevaateni.
- Korraldad ettevõttesiseseid tiimiüritusi, töötubasid ja kogu ettevõtte koosolekuid.
- Koordineerid messe, konverentse, veebiseminare ja partnerüritusi.
- Sead ürituste eesmärgid ja ajakavad koos juhtkonna ning turundus- ja partnerlussuhete tiimidega.
- Haldad tarnijaid ja partnereid logistika, toitlustuse, sündmuskoha ettevalmistuse ja tehniliste toimingute valdkonnas.
- Teed kommunikatsioonitiimidega koostööd ürituste reklaamimise, uudiskirjade ja sotsiaalmeedia sisu alal.
- Kasutad võrgustumis- ja registreerimistööriistu, näiteks Brellat ja Lumad.
- Hindad ürituste tulemusi ja tagasisidet, et parandada tulevaste ürituste kavandamist ja elluviimist.
Nõuded
- Sul on 2–4 aastat kogemust ürituste korraldamise, koordineerimise või projektijuhtimise alal.
- Sul on väga hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus ning pöörad tähelepanu detailidele.
- Näitad üles algatusvõimet ja juhid korraga mitut projekti.
- Sind huvitavad innovatsioon, tehnoloogia ja kiiresti arenevad töökeskkonnad.
- Suhtled suurepäraselt prantsuse keeles nii kõnes kui kirjas emakeele tasemel ning inglise keeles soravalt, vähemalt C1-tasemel.
- Itaalia keele oskus tuleb kasuks, kuid pole nõutav.
- Kasuks tuleb kogemus ürituste või veebiseminaride tööriistadega, näiteks Brella või Luma, või visuaalse sisu loomisega.
Hüved
- Osalus ettevõtte omakapitalis.
- Hübriidtöö, mis ühendab paindlikkuse ja koostöö Pariisi peakontoris.
- Liitud energilise ja motiveeritud tiimiga, kes väärtustab vastutustunnet ja täpsust.
- Arendad oskusi, millest võib olla kasu tulevastel ürituste, turunduse või operatiivtööga seotud ametikohtadel.
- Osaled tiimi väljasõitudel ja kontorivälistel üritustel, kus saab suhelda, õppida ja ühiselt tähistada.
- Saad praktilisi kogemusi ja kogenud spetsialistide mentorlust.