LexRoom Arbitration Support är en schweizisk leverantör som tillgodoser de juridiska, hotellrelaterade och logistiska behoven vid skiljeförfaranden. Företaget erbjuder neutrala lokaler för förhandlingar och möten samt diskret evenemangskoordinering, conciergetjänster, catering, transporter, hjälp med boende och gästservice. Teamet tillhandahåller även audiovisuellt stöd och IKT-stöd för fysiska och hybrida förhandlingar, vilket hjälper advokatbyråer och företagskunder att hantera de praktiska detaljerna i komplexa förfaranden i en säker och noggrant organiserad miljö.
Eventkoordinator, franska marknaden (hybrid, Paris)
Planera interna och externa evenemang för LexRooms juridiska AI-plattform, från konferenser och workshoppar till partneraktiviteter. Samordna leverantörer, evenemangskommunikation, anmälningar och uppföljning på den franska marknaden.
Beskrivning
- Leda evenemang från den första briefen till utvärderingen efteråt.
- Organisera interna teamträffar, workshoppar och möten för hela företaget.
- Samordna mässor, konferenser, webbinarier och partnerevenemang.
- Sätta mål och tidsplaner för evenemang tillsammans med ledningen samt marknadsförings- och partnerteamen.
- Hantera leverantörer och partner inom logistik, catering, lokal iordningställning och teknisk drift.
- Samarbeta med kommunikationsteam om marknadsföring av evenemang, nyhetsbrev och innehåll för sociala medier.
- Ansvara för nätverks- och anmälningsverktyg som Brella och Luma.
- Utvärdera evenemangens resultat och feedback för att förbättra framtida planering och genomförande.
Krav
- Ha 2–4 års erfarenhet av evenemangsverksamhet, samordning eller projektledning.
- Ha god organisations- och tidsplaneringsförmåga samt stor noggrannhet.
- Ta egna initiativ och hantera flera projekt samtidigt.
- Visa intresse för innovation, teknik och snabbrörliga arbetsmiljöer.
- Kommunicera mycket väl muntligt och skriftligt på franska på modersmålsnivå och på engelska på flytande C1+-nivå.
- Kunskaper i italienska är meriterande men inget krav.
- Erfarenhet av verktyg för evenemang eller webbinarier, som Brella eller Luma, eller av att skapa visuellt innehåll är meriterande.
Förmåner
- Delägarskap genom aktier.
- Hybridarbete med en kombination av flexibilitet och samarbete på huvudkontoret i Paris.
- Bli en del av ett energiskt och engagerat team som värdesätter ansvarstagande och noggrannhet.
- Utveckla färdigheter för möjliga framtida roller inom evenemang, marknadsföring eller verksamhetsdrift.
- Delta i teamretreater och gemensamma aktiviteter utanför kontoret för gemenskap, lärande och firande.
- Få praktisk erfarenhet och mentorskap av erfarna yrkespersoner.