LexRoom Arbitration Support — швейцарский поставщик услуг для юридических, гостиничных и логистических потребностей арбитражных разбирательств. Компания предлагает нейтральные помещения для слушаний и встреч, а также конфиденциальную организацию мероприятий, услуги консьержа, кейтеринг, трансферы, содействие в размещении и обслуживание гостей. Команда также оказывает аудиовизуальную и ИКТ-поддержку очных и гибридных слушаний, помогая юридическим фирмам и корпоративным клиентам управлять практическими аспектами сложных разбирательств в безопасной и тщательно организованной обстановке.
Специалист по мероприятиям для французского рынка (гибридный формат, Париж)
Планируйте внутренние и внешние мероприятия для юридической ИИ-платформы LexRoom: от конференций и семинаров до активаций с партнёрами. Координируйте поставщиков, коммуникации, регистрацию и последующую работу на французском рынке.
Описание
- Ведите мероприятия от первоначального брифа до анализа результатов.
- Организуйте внутренние встречи команды, семинары и общекорпоративные собрания.
- Координируйте выставки, конференции, вебинары и мероприятия с партнёрами.
- Согласовывайте цели и расписание мероприятий с руководством, командами маркетинга и партнёрств.
- Управляйте поставщиками и партнёрами по вопросам логистики, питания, подготовки площадки и технического обеспечения.
- Работайте с командами коммуникаций над продвижением мероприятий, рассылками и публикациями в социальных сетях.
- Работайте с платформами для нетворкинга и регистрации, такими как Brella и Luma.
- Анализируйте результаты и отзывы, чтобы улучшать планирование и проведение будущих мероприятий.
Требования
- Опыт работы от 2 до 4 лет в сфере операционного обеспечения мероприятий, координации или управления проектами.
- Отличные навыки организации и управления временем, внимательность к деталям.
- Инициативность и умение вести несколько проектов одновременно.
- Интерес к инновациям, технологиям и динамичной рабочей среде.
- Безупречное устное и письменное владение французским на уровне носителя и английским на уровне C1+ или выше.
- Знание итальянского будет преимуществом, но не является обязательным.
- Опыт работы с инструментами для мероприятий или вебинаров, например Brella или Luma, либо создания визуального контента будет преимуществом.
Преимущества
- Участие в капитале компании.
- Гибридный формат работы, сочетающий гибкость с совместной работой в парижском офисе.
- Работа в энергичной и мотивированной команде, где ценят ответственность и точность.
- Возможность развивать навыки для потенциального перехода на будущие должности в сфере мероприятий, маркетинга или операционной деятельности.
- Участие в командных выездах и встречах вне офиса для общения, обучения и совместного празднования.
- Практический опыт и наставничество от опытных специалистов.