LexRoom Arbitration Support on sveitsiläinen palveluntarjoaja, joka palvelee välimiesmenettelyjen oikeudellisia, majoitus- ja logistiikkatarpeita. Yritys tarjoaa puolueettomia kuulemis- ja kokoustiloja sekä hienovaraisesti koordinoituja tapahtumajärjestelyjä, concierge-palveluja, tarjoiluja, kuljetuksia, majoitusjärjestelyjä ja vieraspalveluja. Tiimi tarjoaa myös audiovisuaalista ja ICT-tukea paikan päällä järjestettäviin ja hybridikuulemisiin auttaen asianajotoimistoja ja yritysasiakkaita hallitsemaan monimutkaisten menettelyjen käytännön yksityiskohtia turvallisessa ja tarkasti organisoidussa ympäristössä.
Tapahtuma-asiantuntija, Ranskan markkina (hybridi, Pariisi)
Suunnittelet sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia LexRoomin juridiselle tekoälyalustalle konferensseista työpajoihin ja kumppaniaktivointeihin. Koordinoit toimittajia, tapahtumaviestintää, ilmoittautumisia ja jälkiseurantaa Ranskan markkinoilla.
Kuvaus
- Vastaat tapahtumista alustavasta briiffistä tapahtuman jälkeiseen arviointiin.
- Järjestät sisäisiä tiimitapaamisia, työpajoja ja koko yrityksen yhteisiä tilaisuuksia.
- Koordinoit messuja, konferensseja, webinaareja ja kumppanitapahtumia.
- Asetat tapahtumien tavoitteet ja aikataulut yhdessä johdon sekä markkinointi- ja kumppanuustiimien kanssa.
- Hallinnoit toimittajia ja kumppaneita logistiikassa, tarjoiluissa, tapahtumapaikan järjestelyissä ja teknisissä toteutuksissa.
- Teet yhteistyötä viestintätiimien kanssa tapahtumien markkinoinnissa, uutiskirjeissä ja sosiaalisen median sisällöissä.
- Käytät verkostoitumis- ja ilmoittautumistyökaluja, kuten Brellaa ja Lumaa.
- Arvioit tapahtumien tuloksia ja palautetta, jotta voit kehittää tulevien tapahtumien suunnittelua ja toteutusta.
Vaatimukset
- Sinulla on 2–4 vuoden kokemus tapahtumien operatiivisista tehtävistä, koordinoinnista tai projektinhallinnasta.
- Olet taitava organisoinnissa ja ajanhallinnassa sekä kiinnität tarkasti huomiota yksityiskohtiin.
- Otat oma-aloitteisesti vastuuta ja hallitset useita projekteja samanaikaisesti.
- Olet kiinnostunut innovaatioista, teknologiasta ja nopeasti muuttuvista työympäristöistä.
- Viestit erinomaisesti ranskaksi suullisesti ja kirjallisesti äidinkielen tasolla sekä englanniksi sujuvasti vähintään C1-tasolla.
- Italian kielen taito katsotaan eduksi, mutta se ei ole välttämätöntä.
- Kokemus tapahtuma- tai webinaarityökaluista, kuten Brellasta tai Lumasta, tai visuaalisen sisällön luomisesta katsotaan eduksi.
Edut
- Omistusosuus yrityksessä.
- Hybridityö, jossa yhdistyvät joustavuus ja yhteistyö Pariisin pääkonttorilla.
- Pääset osaksi energistä ja motivoitunutta tiimiä, joka arvostaa vastuunkantoa ja tarkkuutta.
- Voit kehittää osaamistasi ja edetä tulevaisuudessa tapahtuma-, markkinointi- tai operatiivisiin tehtäviin.
- Osallistut tiimiretriitteihin ja yhteisiin työskentelyjaksoihin, joissa tutustutaan, opitaan ja juhlitaan yhdessä.
- Saat käytännön kokemusta ja mentorointia kokeneilta ammattilaisilta.