LexRoom Arbitration Support — швейцарський постачальник послуг для юридичних, готельних і логістичних потреб арбітражних проваджень. Компанія пропонує нейтральні приміщення для слухань і зустрічей, а також конфіденційну організацію заходів, послуги консьєржа, кейтеринг, трансфери, допомогу з розміщенням і обслуговування гостей. Команда також надає аудіовізуальну та ІКТ-підтримку очних і гібридних слухань, допомагаючи юридичним фірмам і корпоративним клієнтам організовувати практичні аспекти складних проваджень у безпечному та ретельно впорядкованому середовищі.
Фахівець із заходів для французького ринку (гібридний формат, Париж)
Плануйте внутрішні й зовнішні заходи для юридичної ШІ-платформи LexRoom: від конференцій і семінарів до активацій із партнерами. Координуйте постачальників, комунікації, реєстрацію та подальшу роботу на французькому ринку.
Опис
- Ведіть заходи від початкового брифу до аналізу результатів.
- Організовуйте внутрішні зустрічі команди, семінари та загальнокорпоративні збори.
- Координуйте виставки, конференції, вебінари та заходи з партнерами.
- Узгоджуйте цілі й розклад заходів із керівництвом, командами маркетингу та партнерств.
- Керуйте постачальниками й партнерами з питань логістики, харчування, підготовки локації та технічного забезпечення.
- Співпрацюйте з командами комунікацій над просуванням заходів, розсилками та дописами в соціальних мережах.
- Працюйте з платформами для нетворкінгу й реєстрації, як-от Brella та Luma.
- Аналізуйте результати й відгуки, щоб покращувати планування та проведення майбутніх заходів.
Вимоги
- Маєте 2–4 роки досвіду в операційному забезпеченні заходів, координації або управлінні проєктами.
- Маєте сильні організаційні навички й навички керування часом та уважні до деталей.
- Проявляєте ініціативу й умієте вести кілька проєктів одночасно.
- Цікавитеся інноваціями, технологіями та динамічним робочим середовищем.
- Вільно володієте французькою на рівні носія в усному й письмовому спілкуванні та англійською на рівні C1+.
- Знання італійської буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Досвід роботи з інструментами для заходів або вебінарів, як-от Brella чи Luma, або зі створенням візуального контенту буде перевагою.
Переваги
- Участь у капіталі компанії.
- Гібридний формат роботи, що поєднує гнучкість зі спільною роботою в паризькому офісі.
- Робота в енергійній і вмотивованій команді, де цінують відповідальність і точність.
- Можливість розвивати навички для потенційного переходу на майбутні посади у сфері заходів, маркетингу чи операційної діяльності.
- Участь у командних виїздах і зустрічах поза офісом для спілкування, навчання та спільних святкувань.
- Практичний досвід і наставництво від досвідчених фахівців.