LexRoom Arbitration Support is een Zwitserse dienstverlener die voorziet in de juridische, hospitality- en logistieke behoeften van arbitrageprocedures. Het bedrijf biedt neutrale ruimtes voor zittingen en vergaderingen, aangevuld met discrete evenementencoördinatie, conciërgediensten, catering, transfers, ondersteuning bij accommodatie en gastendiensten. Het team levert ook audiovisuele en ICT-ondersteuning voor fysieke en hybride zittingen, zodat advocatenkantoren en zakelijke klanten de praktische details van complexe procedures kunnen beheren in een veilige en uiterst nauwkeurig georganiseerde omgeving.
Eventspecialist Franse markt (hybride werkplek, Parijs)
Plan interne en externe evenementen voor LexRooms juridische AI-platform, van conferenties en workshops tot partneractiviteiten. Coördineer leveranciers, evenementcommunicatie, inschrijvingen en opvolging op de Franse markt.
Beschrijving
- Begeleid evenementen vanaf de eerste briefing tot en met de evaluatie achteraf.
- Organiseer interne teamdagen, workshops en bijeenkomsten voor het hele bedrijf.
- Coördineer beurzen, conferenties, webinars en partnerevenementen.
- Bepaal doelen en planningen samen met de leidinggevende, marketing- en partnermanagementteams.
- Beheer leveranciers en partners voor logistiek, catering, locatie-inrichting en technische uitvoering.
- Werk met communicatieteams aan evenementpromotie, nieuwsbrieven en content voor sociale media.
- Beheer netwerk- en registratietools zoals Brella en Luma.
- Evalueer resultaten en feedback om toekomstige evenementen beter te plannen en uit te voeren.
Vereisten
- Je hebt 2–4 jaar ervaring met event operations, coördinatie of projectmanagement.
- Je bent sterk in organiseren en timemanagement en hebt oog voor detail.
- Je neemt initiatief en kunt meerdere projecten tegelijk beheren.
- Je hebt interesse in innovatie, technologie en dynamische werkomgevingen.
- Je communiceert uitstekend, mondeling en schriftelijk, in het Frans op moedertaalniveau en in het Engels op vloeiend C1+-niveau.
- Kennis van het Italiaans is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Ervaring met evenement- of webinarsoftware zoals Brella of Luma, of met het maken van visuele content, is een pré.
Voordelen
- Deelname in het aandelenkapitaal.
- Hybride werken, met flexibiliteit en samenwerking op het hoofdkantoor in Parijs.
- Je komt terecht in een energiek, gemotiveerd team dat eigenaarschap en nauwkeurigheid waardeert.
- Ontwikkel vaardigheden voor mogelijke toekomstige functies in evenementen, marketing of operations.
- Neem deel aan teamretraites en offsites voor verbinding, leren en gezamenlijke vieringen.
- Doe praktijkervaring op en krijg begeleiding van ervaren professionals.