ManpowerGroup Talent Solutions — напрям ManpowerGroup, що спеціалізується на рішеннях у сфері управління персоналом і надає організаціям послуги з підбору працівників, управління тимчасовим персоналом, кар’єрного переходу та розвитку талантів. Серед пропозицій — аутсорсинг процесів підбору персоналу, програми управління тимчасовим персоналом TAPFIN, а також оцінювання, коучинг, аутплейсмент і розвиток працівників через Right Management. Поєднуючи дані про ринок праці, технології та експертизу у сфері талантів, компанія допомагає корпоративним клієнтам залучати кваліфікованих фахівців, підтримувати розвиток працівників і керувати потребами в персоналі в різних галузях.
Віддалений координатор із добору персоналу (Велика Британія) | ManpowerGroup Talent Solutions
Дистанційно підтримуйте процеси добору персоналу ManpowerGroup Talent Solutions у Великій Британії, забезпечуючи точність даних в ATS і звітів Excel. Готуйте оновлення щодо KPI та щомісячні звіти для зацікавлених сторін.
Опис
- Створюйте й оновлюйте звіти, таблиці, трекери та супровідні документи з добору персоналу.
- Допомагайте керівникам програм готувати щомісячні звіти для зацікавлених сторін.
- Збирайте, упорядковуйте та перевіряйте дані про добір персоналу з внутрішніх систем і джерел звітності.
- Підтримуйте шаблони звітності актуальними та стежте за повнотою й точністю їхнього вмісту.
- Регулярно перевіряйте якість даних в ATS і пов’язаних інструментах обліку.
- Готуйте стандартні звіти щодо KPI та операційної діяльності для команди з добору персоналу.
- За потреби опрацьовуйте разові запити на звітність і адміністративні проєкти.
- Оновлюйте записи про добір персоналу у внутрішніх системах і допомагайте зі звітністю та завданнями з дотримання вимог.
Вимоги
- Щонайменше рік досвіду в адміністративній роботі, координації, підготовці звітності, HR-операціях, операціях із добору персоналу або аналогічній допоміжній ролі.
- Досвід роботи з електронними таблицями, інструментами звітності або базами даних.
- Досвід точного опрацювання великих обсягів інформації.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема формулами, фільтрацією, сортуванням, перевіркою даних і створенням звітів.
- Уважність до деталей і зосередженість на точності даних.
- Уміння створювати, вести й оновлювати таблиці, трекери та звітні документи.
- Сильні організаційні навички та вміння керувати часом, зокрема дотримуватися кількох дедлайнів.
- Упевнене користування системами відстеження кандидатів (ATS), базами даних та іншими внутрішніми системами.
- Уміння перевіряти дані на повноту й точність.
- Відмінні навички письмового та усного спілкування.
- Уміння дотримуватися встановлених процедур і працювати з конфіденційною інформацією.
- Володіння Microsoft Office, особливо Excel, Outlook і PowerPoint.
- Розвинені навички розв’язання проблем, зокрема виявлення розбіжностей у даних і передавання інформації про них відповідальним особам.
Переваги
- Доступ до навчання, професійного розвитку та коучингу.
- Спільне й інклюзивне робоче середовище.
- Можливості зростати, робити внесок і будувати стабільну кар’єру.