ManpowerGroup Talent Solutions on ManpowerGroupin työvoimaratkaisuihin keskittyvä liiketoiminta, joka tarjoaa organisaatioille rekrytointia, määräaikaisen työvoiman hallintaa, urasiirtymien tukea ja osaamisen kehittämisen palveluja. Sen palveluihin kuuluvat rekrytointiprosessien ulkoistaminen, TAPFINin hallinnoimat määräaikaisen työvoiman ohjelmat sekä Right Managementin arvioinnit, valmennus, uudelleensijoittumisen tuki ja kehittämispalvelut. Yhdistämällä työvoimadataa, teknologiaa ja henkilöstöosaamista yritys auttaa suuryritysasiakkaita löytämään päteviä ammattilaisia, tukemaan työntekijöiden kehittymistä ja hallitsemaan työvoimatarpeita eri toimialoilla.
Etärekrytoinnin koordinaattori (UK) | ManpowerGroup Talent Solutions
Tue ManpowerGroup Talent Solutionsin rekrytointitoimintaa Isossa-Britanniassa etänä ja huolehdi ATS-tietojen sekä Excel-raporttien paikkansapitävyydestä. Valmistele KPI-päivityksiä ja kuukausittaisia raportointipaketteja sidosryhmille.
Kuvaus
- Laadi ja päivitä rekrytointiraportteja, taulukkolaskentatiedostoja, seurantalistoja ja tukiasiakirjoja.
- Auta ohjelmien johtajia valmistelemaan kuukausiraportteja sidosryhmille.
- Kerää, järjestä ja tarkista rekrytointitietoja sisäisistä järjestelmistä ja raportointilähteistä.
- Pidä raportointipohjat ajan tasalla ja varmista niiden tietojen täydellisyys ja paikkansapitävyys.
- Tee säännöllisiä tietojen laatutarkistuksia ATS-järjestelmässä ja siihen liittyvissä seurantatyökaluissa.
- Laadi rekrytointitiimille vakioituja KPI- ja toimintaraportteja.
- Käsittele tarvittaessa yksittäisiä raportointipyyntöjä ja hallinnollisia projekteja.
- Päivitä rekrytointitietoja sisäisiin järjestelmiin ja tue raportointi- ja vaatimustenmukaisuustehtäviä.
Vaatimukset
- Vähintään vuoden kokemus hallinnosta, koordinoinnista, raportoinnista, HR-toiminnoista, rekrytointitoiminnoista tai vastaavasta tukitehtävästä.
- Kokemusta taulukkolaskentaohjelmien, raportointityökalujen tai tietokantojen käytöstä.
- Kokemusta suurten tietomäärien tarkasta käsittelystä.
- Vahva Microsoft Excel -osaaminen, mukaan lukien kaavat, suodatus, lajittelu, tietojen kelpoisuuden tarkistus ja raporttien laatiminen.
- Huolellinen työote ja vahva keskittyminen tietojen paikkansapitävyyteen.
- Kyky luoda, ylläpitää ja päivittää taulukkolaskentatiedostoja, seurantalistoja ja raportointiasiakirjoja.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot, mukaan lukien useiden määräaikojen hallinta.
- Valmius käyttää hakijaseurantajärjestelmiä (ATS), tietokantoja tai muita sisäisiä järjestelmiä.
- Kyky tarkistaa ja varmistaa tietojen täydellisyys ja paikkansapitävyys.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky noudattaa vakiintuneita menettelytapoja ja käsitellä luottamuksellisia tietoja.
- Microsoft Office -ohjelmien, erityisesti Excelin, Outlookin ja PowerPointin, hyvä hallinta.
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot, kuten kyky havaita tietojen ristiriitaisuuksia ja ilmoittaa niistä eteenpäin.
Edut
- Mahdollisuus oppia, kehittyä ja saada valmennusta.
- Yhteistyöhön perustuva ja osallistava työympäristö.
- Mahdollisuuksia kasvaa, vaikuttaa ja rakentaa kestävää uraa.