Η ManpowerGroup Talent Solutions είναι ο κλάδος λύσεων ανθρώπινου δυναμικού της ManpowerGroup και παρέχει σε οργανισμούς υπηρεσίες στελέχωσης, διαχείρισης έκτακτου εργατικού δυναμικού, επαγγελματικής μετάβασης και ανάπτυξης ταλέντων. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν εξωτερική ανάθεση διαδικασιών στελέχωσης, προγράμματα διαχείρισης έκτακτου εργατικού δυναμικού υπό τη διαχείριση της TAPFIN, καθώς και αξιολόγηση, coaching, υπηρεσίες επανατοποθέτησης και ανάπτυξης από τη Right Management. Συνδυάζοντας δεδομένα για το εργατικό δυναμικό, τεχνολογία και τεχνογνωσία στη διαχείριση ταλέντων, η εταιρεία βοηθά τους εταιρικούς πελάτες να προσελκύουν εξειδικευμένους επαγγελματίες, να υποστηρίζουν την ανάπτυξη των εργαζομένων και να διαχειρίζονται τις ανάγκες τους σε ανθρώπινο δυναμικό σε διάφορους κλάδους.
Συντονιστής/στρια Προσλήψεων εξ αποστάσεως (Ηνωμένο Βασίλειο) | ManpowerGroup Talent Solutions
Υποστήριξη εξ αποστάσεως των λειτουργιών προσλήψεων της ManpowerGroup Talent Solutions στο Ηνωμένο Βασίλειο, με διατήρηση ακριβών δεδομένων στο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων και στις αναφορές Excel. Προετοιμασία ενημερώσεων βασικών δεικτών απόδοσης και μηνιαίων πακέτων αναφορών για τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Περιγραφή
- Δημιουργία και ενημέρωση αναφορών προσλήψεων, υπολογιστικών φύλλων, εργαλείων παρακολούθησης και συνοδευτικών εγγράφων.
- Υποστήριξη των επικεφαλής προγραμμάτων στην προετοιμασία μηνιαίων αναφορών για τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Συλλογή, οργάνωση και έλεγχος δεδομένων προσλήψεων από εσωτερικά συστήματα και πηγές αναφορών.
- Επικαιροποίηση προτύπων αναφορών και διασφάλιση ότι το περιεχόμενό τους είναι πλήρες και ακριβές.
- Τακτικοί έλεγχοι ποιότητας δεδομένων στο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων και σε συναφή εργαλεία παρακολούθησης.
- Παραγωγή τυποποιημένων αναφορών βασικών δεικτών απόδοσης και λειτουργικών αναφορών για την ομάδα προσλήψεων.
- Διεκπεραίωση έκτακτων αιτημάτων αναφορών και διοικητικών έργων, ανάλογα με τις ανάγκες.
- Ενημέρωση των αρχείων προσλήψεων στα εσωτερικά συστήματα και υποστήριξη εργασιών αναφορών και συμμόρφωσης.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη, τον συντονισμό, την κατάρτιση αναφορών, τη λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού, τη λειτουργία προσλήψεων ή σε παρόμοιο υποστηρικτικό ρόλο.
- Εμπειρία στη χρήση υπολογιστικών φύλλων, εργαλείων αναφορών ή βάσεων δεδομένων.
- Εμπειρία στον ακριβή χειρισμό μεγάλου όγκου πληροφοριών.
- Άριστη γνώση του Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, φιλτραρίσματος, ταξινόμησης, επικύρωσης δεδομένων και δημιουργίας αναφορών.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ισχυρή προσήλωση στην ακρίβεια των δεδομένων.
- Ικανότητα δημιουργίας, συντήρησης και ενημέρωσης υπολογιστικών φύλλων, εργαλείων παρακολούθησης και εγγράφων αναφορών.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης πολλών προθεσμιών.
- Εξοικείωση με συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων, βάσεις δεδομένων ή άλλα εσωτερικά συστήματα.
- Ικανότητα ελέγχου και επαλήθευσης της πληρότητας και της ακρίβειας των δεδομένων.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα τήρησης καθιερωμένων διαδικασιών και χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Καλή γνώση του Microsoft Office, ιδιαίτερα των Excel, Outlook και PowerPoint.
- Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού και της κλιμάκωσης αποκλίσεων στα δεδομένα.
Παροχές
- Πρόσβαση σε ευκαιρίες μάθησης, ανάπτυξης και καθοδήγησης.
- Συνεργατικό και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον.
- Ευκαιρίες εξέλιξης, συνεισφοράς και οικοδόμησης μιας βιώσιμης σταδιοδρομίας.