Школа стоматологічної медицини Університету Тафтса розвиває стоматологічну освіту, дослідження та допомогу пацієнтам у складі Університету Тафтса. Школа пропонує програми підготовки зі стоматології для студентів і випускників, поєднуючи академічне навчання з практикою в клінічних умовах і можливостями для проведення досліджень. Її діяльність охоплює стоматологічну науку, охорону здоров’я та освіту й спрямована на підготовку студентів до змін у професії, а також на підтримку різноманіття та взаємодії з місцевими громадами. Школа розташована неподалік Бостона та працює у великому академічному й медичному середовищі.
Клінічний адміністративний координатор — ревматологія (гібридний формат, Лоуренс, Массачусетс)
Підтримка роботи ревматологічної клініки в гібридному форматі в офісах Tufts Medicine у Лоуренсі та Челмсфорді. Обов’язки охоплюють планування прийомів, реєстрацію пацієнтів, роботу з медичними картами, перевірку страхування та підтримку циклу доходів.
Опис
- Координувати прийоми пацієнтів, повторні візити, обстеження, лабораторні послуги та хірургічні записи
- Підтримувати створення й редагування шаблонів розкладу
- Опрацьовувати вхідні дзвінки, класифікувати запити, відповідати на звернення пацієнтів і записувати повідомлення
- Вітати пацієнтів і оформлювати їхній прийом, підтверджуючи демографічні та страхові дані
- Підтримувати перевірку готовності до розрахунків, точну реєстрацію, координацію направлень і перевірку страхування
- Приймати доплати пацієнтів
- Готувати медичні картки та пов’язану документацію, зокрема завантажувати інформацію до ЕМК
- Відстежувати потік пацієнтів і повідомляти пацієнтів та медичних працівників про затримки
- Допомагати вносити й звіряти нарахування за послуги
- Виконувати адміністративні завдання, зокрема надсилати факси, вести документацію, розсилати кореспонденцію, копіювати, замовляти матеріали, координувати календар і розподіляти пошту
- Надавати канцелярську допомогу лікарям відділення
- Брати участь в ініціативах із підвищення ефективності
Вимоги
- Диплом про середню освіту або еквівалентна кваліфікація
- Два роки досвіду роботи з клієнтами
- Володіння двома мовами
- Відмінні навички усного та письмового спілкування
- Впевнене користування комп’ютером, зокрема електронною поштою, Microsoft Office і програмами для планування
- Відмінні комунікативні та організаторські здібності
- Здатність вести кілька проєктів і розставляти пріоритети
- Готовність адаптуватися до змін у завданнях
- Знання процесів виставлення рахунків стороннім платникам
- Здатність забезпечувати конфіденційність медичної інформації
- Здатність часто сидіти, періодично стояти або працювати стоячи, а також підіймати від 10 до 15 фунтів
- Здатність працювати з екранами комп’ютера та читати звіти
- Здатність чути вказівки лікарів, клінічного та сестринського персоналу
- Спритність рук для роботи на клавіатурі
Переваги
- Комплексний пакет Total Rewards, розроблений для підтримки здоров’я, фінансової безпеки та професійного розвитку
- Справедлива й конкурентоспроможна базова оплата