Tufts University School of Dental Medicine
Tufts University School of Dental Medicine
501 – 1000 Pracownicy
DoradztwoEdukacjaOpieka zdrowotna
Szkoła Medycyny Stomatologicznej Uniwersytetu Tuftsa rozwija edukację stomatologiczną, badania naukowe i opiekę nad pacjentami jako część Uniwersytetu Tuftsa. Szkoła oferuje studia stomatologiczne na poziomie licencjackim i magisterskim, łącząc naukę akademicką z praktycznym kształceniem klinicznym oraz możliwościami prowadzenia badań. Jej działalność obejmuje nauki stomatologiczne, ochronę zdrowia i edukację, koncentrując się na przygotowaniu studentów do zmieniających się wymagań zawodu, a także na wspieraniu różnorodności i zaangażowania społecznego. Szkoła znajduje się w pobliżu Bostonu i działa w dużym środowisku akademickim oraz medycznym.

Koordynator administracyjny ds. klinicznych — reumatologia (praca hybrydowa, Lawrence, Massachusetts)

Wsparcie działalności poradni reumatologicznej w pracy hybrydowej w placówkach Tufts Medicine w Lawrence i Chelmsford. Zakres obowiązków obejmuje umawianie wizyt, przyjmowanie pacjentów, obsługę dokumentacji medycznej, weryfikację ubezpieczenia i wsparcie cyklu przychodów.

Opis

  • Koordynować wizyty pacjentów, wizyty kontrolne, badania, usługi laboratoryjne i rezerwacje zabiegów chirurgicznych
  • Wspierać tworzenie i modyfikowanie szablonów harmonogramów
  • Obsługiwać połączenia przychodzące, kwalifikować zapytania, odpowiadać na prośby pacjentów i rejestrować wiadomości
  • Witać pacjentów i przeprowadzać ich rejestrację, potwierdzając dane demograficzne i ubezpieczeniowe
  • Wspierać rozliczeniowe przygotowanie świadczeń, prawidłową rejestrację, koordynację skierowań i weryfikację ubezpieczenia
  • Pobierać dopłaty od pacjentów
  • Przygotowywać dokumentację medyczną i powiązane materiały, w tym przesyłać informacje do systemu EMR
  • Śledzić przepływ pacjentów i informować pacjentów oraz personel medyczny o opóźnieniach
  • Pomagać we wprowadzaniu i uzgadnianiu opłat za usługi
  • Wykonywać zadania administracyjne, takie jak wysyłanie faksów, archiwizowanie, wysyłka korespondencji, kopiowanie, zamawianie materiałów, koordynacja kalendarza i dystrybucja poczty
  • Zapewniać pomoc administracyjną lekarzom oddziału
  • Uczestniczyć w inicjatywach na rzecz poprawy efektywności

Wymagania

  • Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje
  • Dwa lata doświadczenia w obsłudze klienta
  • Znajomość dwóch języków
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Biegła obsługa komputera, w tym poczty elektronicznej, pakietu Microsoft Office i oprogramowania do planowania
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i organizacyjne
  • Umiejętność zarządzania wieloma projektami i ustalania priorytetów
  • Elastyczność i gotowość do dostosowywania się do zmieniających się zadań
  • Znajomość procesów rozliczeń z płatnikami zewnętrznymi
  • Umiejętność ochrony poufnych informacji medycznych
  • Możliwość częstego siedzenia, okazjonalnego stania lub pracy na stojąco oraz podnoszenia ciężarów od 10 do 15 funtów
  • Umiejętność oglądania ekranów komputerowych i czytania raportów
  • Zdolność słyszenia poleceń lekarzy oraz personelu klinicznego i pielęgniarskiego
  • Sprawność manualna potrzebna do pracy na klawiaturze

Benefity

  • Kompleksowy pakiet Total Rewards wspierający zdrowie, bezpieczeństwo finansowe i rozwój kariery
  • Sprawiedliwe i konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe