Tufts University School of Dental Medicine unapređuje dentalno obrazovanje, istraživanje i skrb za pacijente u sklopu sveučilišta Tufts University. Škola nudi preddiplomske i poslijediplomske programe dentalne medicine koji spajaju akademsko obrazovanje s praktičnim kliničkim učenjem i prilikama za istraživanje. Njezin rad obuhvaća dentalnu znanost, zdravstvenu skrb i obrazovanje, s naglaskom na pripremu studenata za profesiju koja se razvija te na poticanje raznolikosti i angažmana u zajednici. Smještena u blizini Bostona, škola djeluje u važnom akademskom i zdravstvenom okruženju.
Klinički administrativni koordinator – reumatologija (hibridni rad, Lawrence, MA)
Podržavajte rad reumatološke klinike u hibridnoj ulozi za ordinacije Tufts Medicine u Lawrenceu i Chelmsfordu. Odgovornosti uključuju naručivanje pacijenata, njihov prijem, medicinsku dokumentaciju, provjeru osiguranja i podršku ciklusu prihoda.
Opis
- Koordinirati termine pacijenata, kontrolne preglede, testiranja, laboratorijske usluge i naručivanje kirurških zahvata
- Podržavati izradu i izmjene predložaka za raspoređivanje
- Obrađivati dolazne pozive, usmjeravati upite, odgovarati na zahtjeve pacijenata i zapisivati poruke
- Dočekivati pacijente i obavljati njihov prijem uz potvrdu demografskih podataka i podataka o osiguranju
- Podržavati odobrenje u ciklusu prihoda, točnu registraciju, koordinaciju uputnica i provjeru osiguranja
- Naplaćivati participacije pacijenata
- Pripremati medicinsku dokumentaciju i povezane materijale, uključujući učitavanje podataka u elektronički medicinski zapis
- Pratiti tijek pacijenata i obavještavati pacijente i pružatelje zdravstvenih usluga o kašnjenjima
- Pomagati pri unosu i usklađivanju stavki za naplatu
- Obavljati uredske administrativne poslove poput slanja faksova, arhiviranja, slanja pošte, korespondencije, kopiranja, naručivanja potrepština, koordinacije kalendara i distribucije pošte
- Pružati administrativnu pomoć liječnicima odjela
- Doprinositi inicijativama za poboljšanje učinkovitosti
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent
- Dvije godine iskustva u korisničkoj podršci
- Sposobnost služenja dvama jezicima
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu, uključujući e-poštu, Microsoft Office i softver za raspoređivanje
- Izvrsne interpersonalne i organizacijske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja s više projekata i određivanja prioriteta
- Fleksibilnost pri prilagodbi promjenjivim zadacima
- Poznavanje postupaka naplate od trećih strana
- Sposobnost zaštite povjerljivih medicinskih podataka
- Sposobnost čestog sjedenja, povremenog stajanja ili rada u stojećem položaju te podizanja 4,5 do 6,8 kg
- Sposobnost gledanja u računalne zaslone i čitanja izvješća
- Sposobnost čuti upute liječnika i kliničkog ili sestrinskog osoblja
- Ručna spretnost za rad na tipkovnici
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket Total Rewards osmišljen za podršku zdravlju, financijskoj sigurnosti i razvoju karijere
- Pravedna i konkurentna osnovna plaća