Ultimus Fund Solutions erbjuder fondadministration och tjänster inom investeringsverksamhet till finansiella rådgivare samt förvaltare av tillgångar och fonder på både offentliga och privata marknader. Verksamheten omfattar bland annat överföringsadministration, backoffice- och mellanledsverksamhet, lansering och konvertering av ETF:er samt administration av värdepappersfonder, private equity, privat kredit, alternativa investeringar för privatpersoner, REIT-fonder och andra fondstrukturer. Företaget kombinerar tjänsterna med teknik för portföljanalys, åtkomst för investerare och rådgivare, arbetsflödeshantering, rapportering och automatisering. Ultimus team hjälper kunder som hanterar olika investeringsprodukter och fondverksamheter.
Biträdande bolagsjurist, investeringsfonder (distans – USA)
Stöd kunder inom investeringsfonder med SEC-ansökningar, styrelsematerial, regelverksresearch och regelefterlevnadsdokumentation. Handleda juristkollegor och bidra till att upprätthålla kundrelationer.
Beskrivning
- Ge administrativt juridiskt stöd för flera kunders löpande juridiska behov.
- Förbereda uppdateringar av kunders registreringsdokument och andra SEC-ansökningar.
- Förbereda och distribuera material inför kunders styrelse- och kommittémöten.
- Delta i styrelse- och kommittémöten per telefon eller, på begäran, på plats och föra anteckningar.
- Upprätta protokoll från kunders styrelse- och kommittémöten.
- Dela regelverksuppdateringar med kunder och undersöka Investment Company Act of 1940 utan att lämna juridiska bedömningar.
- Utarbeta ändringar av Ultimus tjänsteavtal för tilldelade kunder.
- Fylla i interna regelefterlevnadsdokument, inklusive checklistor för ansökningar, korrekt och i tid.
- Bygga goda relationer inom den juridiska administrationen och bidra till hög kundnöjdhet.
- Förbereda ansökningar och dokument för ytterligare regulatoriska tjänster, däribland nya fonder eller truster, fullmakts- och informationsdokument samt Form N-14.
- Handleda juristkollegor genom undervisning, coachning, vägledning i arbetet, gott föredöme och råd om arbetsmetoder.
- Delta i avdelningskommittéer på begäran.
- Samordna med interna team och externa leverantörer och kontakter för att tillgodose kundernas behov.
- Arbeta direkt med teammedlemmar och ibland med kunder.
- Utföra andra tilldelade uppgifter vid behov.
Krav
- Ha en juris doktor-examen (J.D.) och vara, eller förväntas bli, antagen till advokatsamfundet i minst en delstat.
- Ha 0–3 års erfarenhet av att arbeta som advokat enligt Investment Company Act of 1940.
- Känna till Investment Company Act of 1940, Investment Advisers Act of 1940, Securities Act of 1933, Securities Exchange Act of 1934 och relaterad värdepapperslagstiftning.
- Ha goda kunskaper i Microsoft Office Suite.
- Ha goda kunskaper i Adobe Acrobat.
- Visa god serviceförmåga och förmåga att förstå kunders löpande juridiska behov och verksamhetsbehov.
- Skriva väl, bland annat genom att förklara juridiska begrepp på enkel engelska.
- Tillämpa juridiska färdigheter inom research och analys.
- Hantera flera uppgifter med analytisk och organisatorisk förmåga.
- Visa initiativ, strategiskt omdöme och noggrannhet med fokus på kvalitet, effektivitet och ändamålsenlighet.
- Visa integritet, ansvarskänsla och ansvarstagande.
- Använda tid och information effektivt.
- Lösa problem och fatta beslut.
- Kommunicera tydligt och koncist, skriftligt och muntligt.
- Lyssna aktivt och utbyta idéer öppet.
- Identifiera och säkra de resurser som behövs för att nå målen.
- Bygga och upprätthålla goda arbetsrelationer.
- Anpassa prioriteringar och tidsfrister när förutsättningar och hinder förändras.