Ultimus Fund Solutions fournit des services d’administration de fonds et d’opérations d’investissement aux conseillers financiers ainsi qu’aux gestionnaires d’actifs et de fonds sur les marchés publics et privés. Ses activités couvrent les services d’agent de transfert, les opérations de middle-office, le lancement et la conversion d’ETF, ainsi que l’administration de fonds communs de placement, de capital-investissement, de crédit privé, de placements alternatifs destinés aux particuliers, de REIT et d’autres structures de fonds. L’entreprise associe ces services à des technologies dédiées à l’analyse de portefeuille, à l’accès des investisseurs et des conseillers, à la gestion des flux de travail, au reporting et à l’automatisation. Ses équipes accompagnent des clients qui gèrent divers produits d’investissement et opérations de fonds.
Juriste associé, fonds d’investissement (télétravail – États-Unis)
Accompagne des clients de fonds d’investissement dans leurs déclarations auprès de la SEC, leurs documents de conseil, leurs recherches réglementaires et leurs dossiers de conformité. Encadre des juristes associés et contribue au maintien des relations clients.
Description
- Apporte un soutien en administration juridique pour répondre aux besoins juridiques courants de plusieurs clients.
- Prépare les mises à jour des déclarations d’enregistrement des clients et d’autres dépôts auprès de la SEC.
- Prépare et distribue les documents destinés aux réunions des conseils et comités des clients.
- Participe par téléphone aux réunions des conseils et comités et, sur demande, en personne, et prend des notes.
- Rédige les procès-verbaux des réunions des conseils et comités des clients.
- Communique aux clients les actualités réglementaires et mène des recherches sur l’Investment Company Act de 1940, sans formuler de conclusions juridiques.
- Rédige les avenants aux contrats de services Ultimus pour les clients qui lui sont confiés.
- Renseigne avec précision et dans les délais les dossiers internes de conformité, notamment les listes de contrôle des dépôts.
- Développe des relations solides au sein du service d’administration juridique et contribue à la satisfaction élevée des clients.
- Prépare les dépôts et documents liés à des services réglementaires supplémentaires, notamment pour de nouveaux fonds ou trusts, des déclarations de procuration et d’information, ainsi que le formulaire N-14.
- Encadre les juristes associés par la formation, le coaching, l’accompagnement sur le terrain, l’exemplarité et des conseils sur les méthodes de travail.
- Participe aux comités du service sur demande.
- Coordonne avec les équipes internes, les prestataires et les interlocuteurs externes afin de répondre aux besoins des clients.
- Travaille directement avec les membres de l’équipe et, à l’occasion, avec les clients.
- Effectue toute autre tâche confiée selon les besoins.
Exigences
- Être titulaire d’un Juris Doctor (J.D.) et être admis, ou prévoir de l’être, au barreau d’au moins un État.
- Avoir de 0 à 3 ans d’expérience en tant qu’avocat dans le cadre de l’Investment Company Act de 1940.
- Connaître l’Investment Company Act de 1940, l’Investment Advisers Act de 1940, le Securities Act de 1933, le Securities Exchange Act de 1934 et les lois connexes sur les valeurs mobilières.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Maîtriser Adobe Acrobat.
- Faire preuve de sens du service client et savoir comprendre les besoins juridiques et commerciaux courants des clients.
- Rédiger efficacement, notamment en expliquant les concepts juridiques en anglais clair.
- Mettre en œuvre des compétences en recherche et analyse juridiques.
- Gérer plusieurs tâches avec des compétences analytiques et organisationnelles.
- Faire preuve d’initiative, de jugement stratégique et d’attention aux détails, avec le souci de la qualité, de l’efficience et de l’efficacité.
- Faire preuve d’intégrité, de sens des responsabilités et de fiabilité.
- Gérer efficacement son temps et l’information.
- Résoudre des problèmes et prendre des décisions.
- Communiquer clairement et avec concision, à l’écrit comme à l’oral.
- Pratiquer l’écoute active et échanger des idées avec ouverture.
- Repérer et obtenir les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces.
- Adapter les priorités et les échéances lorsque les conditions évoluent et que des obstacles surviennent.