Ultimus Fund Solutions menyediakan layanan administrasi dana dan operasional investasi bagi penasihat keuangan serta pengelola aset dan dana di pasar publik maupun swasta. Layanannya mencakup administrasi transfer, operasional middle office, peluncuran dan konversi ETF, serta administrasi reksa dana, ekuitas swasta, kredit swasta, investasi alternatif ritel, REIT, dan struktur dana lainnya. Perusahaan ini memadukan layanan tersebut dengan teknologi untuk analitik portofolio, akses investor dan penasihat, pengelolaan alur kerja, pelaporan, dan otomatisasi. Tim Ultimus mendukung klien yang mengelola beragam produk investasi dan operasional dana.
Penasihat Hukum Madya, Dana Investasi (Jarak Jauh – AS)
Mendukung klien dana investasi dalam pengajuan SEC, materi rapat dewan, riset regulasi, dan catatan kepatuhan. Membimbing rekan kerja dan membantu menjaga hubungan dengan klien.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administrasi hukum untuk kebutuhan hukum rutin beberapa klien.
- Menyiapkan pembaruan pernyataan pendaftaran klien dan dokumen pengajuan SEC lainnya.
- Menyiapkan dan membagikan materi untuk rapat dewan dan komite klien.
- Menghadiri rapat dewan dan komite melalui telepon atau, jika diminta, secara langsung, serta membuat catatan.
- Menyusun risalah rapat dewan dan komite klien.
- Menyampaikan pembaruan regulasi kepada klien dan meneliti Investment Company Act of 1940 tanpa memberikan kesimpulan hukum.
- Menyusun perubahan pada perjanjian layanan Ultimus untuk klien yang ditugaskan.
- Melengkapi catatan kepatuhan internal, termasuk daftar periksa pengajuan, secara akurat dan tepat waktu.
- Membangun hubungan yang kuat di dalam Administrasi Hukum dan mendukung kepuasan klien yang tinggi.
- Menyiapkan pengajuan dan dokumen untuk layanan regulasi tambahan, termasuk dana atau perwalian baru, pernyataan kuasa dan informasi, serta Form N-14.
- Membimbing rekan kerja melalui pengajaran, pelatihan, panduan langsung di tempat kerja, keteladanan yang baik, dan saran tentang metode kerja.
- Berpartisipasi dalam komite departemen jika diminta.
- Berkoordinasi dengan tim internal serta vendor dan kontak eksternal untuk memenuhi kebutuhan klien.
- Bekerja langsung dengan anggota tim dan, sesekali, dengan klien.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Memiliki gelar J.D. dan telah diterima, atau diperkirakan akan diterima, di setidaknya satu asosiasi advokat negara bagian.
- Memiliki pengalaman 0–3 tahun berpraktik sebagai pengacara berdasarkan Investment Company Act of 1940.
- Memahami Investment Company Act of 1940, Investment Advisers Act of 1940, Securities Act of 1933, Securities Exchange Act of 1934, serta undang-undang sekuritas terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite.
- Mahir menggunakan Adobe Acrobat.
- Memiliki keterampilan layanan klien dan kemampuan memahami kebutuhan hukum serta bisnis rutin klien.
- Mampu menulis dengan efektif, termasuk menjelaskan konsep hukum dalam bahasa Inggris yang mudah dipahami.
- Memiliki keterampilan riset dan analisis hukum.
- Mampu mengelola beberapa tugas dengan keterampilan analitis dan organisasi.
- Menunjukkan inisiatif, pertimbangan strategis, dan ketelitian, dengan fokus pada mutu, efisiensi, dan efektivitas.
- Menunjukkan integritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas.
- Menggunakan waktu dan informasi secara efektif.
- Mampu memecahkan masalah dan mengambil keputusan.
- Berkomunikasi dengan jelas dan ringkas, secara tertulis maupun lisan.
- Mendengarkan secara aktif dan bertukar gagasan secara terbuka.
- Mengidentifikasi dan memperoleh sumber daya yang diperlukan untuk mencapai sasaran.
- Membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif.
- Menyesuaikan prioritas dan tenggat waktu saat kondisi dan hambatan berubah.