Ultimus Fund Solutions biedt fondsadministratie en operationele beleggingsdiensten aan financieel adviseurs en vermogens- en fondsbeheerders in publieke en private markten. De dienstverlening omvat transfer agency, middle-officeprocessen, de lancering en omzetting van ETF’s en de administratie van beleggingsfondsen, private equity, private credit, alternatieve retailbeleggingen, REIT’s en andere fondsstructuren. Daarnaast biedt het bedrijf technologie voor portefeuilleanalyses, toegang voor beleggers en adviseurs, workflowbeheer, rapportage en automatisering. De teams van Ultimus ondersteunen klanten bij het beheer van uiteenlopende beleggingsproducten en fondsactiviteiten.
Associate Legal Counsel, beleggingsfondsen (op afstand – VS)
Ondersteun klanten van beleggingsfondsen met SEC-aanmeldingen, bestuursmateriaal, regelgevingonderzoek en compliancegegevens. Begeleid associates en help klantrelaties onderhouden.
Beschrijving
- Bied juridische administratieve ondersteuning voor de routinematige juridische behoeften van meerdere klanten.
- Werk registratieverklaringen van klanten en andere SEC-aanmeldingen bij.
- Bereid materiaal voor bestuurs- en commissievergaderingen van klanten voor en verspreid dit.
- Woon bestuurs- en commissievergaderingen telefonisch bij of, indien gevraagd, persoonlijk, en maak aantekeningen.
- Stel notulen op van bestuurs- en commissievergaderingen van klanten.
- Deel updates over regelgeving met klanten en doe onderzoek naar de Investment Company Act of 1940, zonder juridische conclusies te geven.
- Stel wijzigingen op voor Ultimus-dienstverleningsovereenkomsten voor toegewezen klanten.
- Vul interne complianceregistraties, waaronder indieningschecklists, correct en op tijd in.
- Bouw sterke relaties op binnen Legal Administration en draag bij aan hoge klanttevredenheid.
- Bereid aanmeldingen en documenten voor aanvullende regelgevingsdiensten voor, waaronder nieuwe fondsen of trusts, volmacht- en informatieve verklaringen en Form N-14.
- Begeleid associates door instructie, coaching, begeleiding op het werk, voorbeeldgedrag en advies over werkmethoden.
- Neem op verzoek deel aan afdelingscommissies.
- Stem af met interne teams en externe leveranciers en contactpersonen om aan klantbehoeften tegemoet te komen.
- Werk rechtstreeks samen met teamleden en af en toe met klanten.
- Voer zo nodig andere toegewezen taken uit.
Vereisten
- U hebt een J.D. en bent toegelaten, of verwacht toegelaten te worden, tot de balie van ten minste één Amerikaanse staat.
- U hebt 0–3 jaar ervaring als advocaat met werkzaamheden onder de Investment Company Act of 1940.
- U kent de Investment Company Act of 1940, Investment Advisers Act of 1940, Securities Act of 1933, Securities Exchange Act of 1934 en aanverwante effectenwetgeving.
- U kunt goed werken met Microsoft Office Suite.
- U kunt goed werken met Adobe Acrobat.
- U beschikt over vaardigheden op het gebied van klantservice en begrijpt de routinematige juridische en zakelijke behoeften van klanten.
- U schrijft effectief en kunt juridische concepten in begrijpelijk Engels uitleggen.
- U beschikt over vaardigheden op het gebied van juridisch onderzoek en analyse.
- U kunt meerdere taken beheren met analytische en organisatorische vaardigheden.
- U toont initiatief, strategisch inzicht en oog voor detail, met aandacht voor kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit.
- U toont integriteit, verantwoordelijkheid en aanspreekbaarheid.
- U gebruikt tijd en informatie effectief.
- U lost problemen op en neemt beslissingen.
- U communiceert mondeling en schriftelijk helder en beknopt.
- U luistert actief en wisselt ideeën open uit.
- U bepaalt welke middelen nodig zijn om doelen te bereiken en zorgt dat deze beschikbaar zijn.
- U bouwt effectieve werkrelaties op en onderhoudt deze.
- U past prioriteiten en deadlines aan wanneer omstandigheden en obstakels veranderen.