Ultimus Fund Solutions leverer fondadministration og tjenester inden for investeringsdrift til finansielle rådgivere samt forvaltere af aktiver og fonde på både offentlige og private markeder. Arbejdet omfatter blandt andet transfer agent-ydelser, middle-office-drift, lancering og konvertering af ETF'er samt administration af investeringsforeninger, private equity, private credit, detailrettede alternative investeringer, REIT'er og andre fondsstrukturer. Virksomheden kombinerer disse tjenester med teknologi til porteføljeanalyse, adgang for investorer og rådgivere, workflowstyring, rapportering og automatisering. Ultimus' teams hjælper kunder med at håndtere forskellige investeringsprodukter og fondsaktiviteter.
Juridisk konsulent, investeringsfonde (fjernarbejde – USA)
Støt investeringsfondskunder med SEC-indberetninger, bestyrelsesmateriale, regulatorisk research og compliance-dokumentation. Vejled medarbejdere og bidrag til at vedligeholde kunderelationer.
Beskrivelse
- Yde juridisk administrativ støtte til flere kunders løbende juridiske behov.
- Forberede opdateringer af kunders registreringserklæringer og andre SEC-indberetninger.
- Forberede og distribuere materiale til kunders bestyrelses- og udvalgsmøder.
- Deltage i bestyrelses- og udvalgsmøder pr. telefon eller, efter anmodning, personligt og tage noter.
- Udarbejde referater fra kunders bestyrelses- og udvalgsmøder.
- Dele regulatoriske opdateringer med kunder og undersøge Investment Company Act of 1940 uden at fremsætte juridiske konklusioner.
- Udarbejde ændringer til Ultimus-serviceaftaler for tildelte kunder.
- Udfylde interne compliance-optegnelser, herunder tjeklister til indberetninger, præcist og rettidigt.
- Opbygge stærke relationer inden for juridisk administration og understøtte høj kundetilfredshed.
- Forberede indberetninger og dokumenter til yderligere regulatoriske tjenester, herunder nye fonde eller trusts, fuldmagts- og informationsdokumenter samt Form N-14.
- Vejlede medarbejdere gennem undervisning, coaching, vejledning i arbejdet, godt forbillede og råd om arbejdsmetoder.
- Deltage i afdelingsudvalg efter anmodning.
- Koordinere med interne teams og eksterne leverandører og kontakter for at imødekomme kundernes behov.
- Arbejde direkte med teammedlemmer og lejlighedsvis med kunder.
- Udføre andre tildelte opgaver efter behov.
Krav
- Have en J.D.-grad og være optaget, eller forvente at blive optaget, i advokatsamfundet i mindst én delstat.
- Have 0–3 års erfaring med at praktisere som advokat under Investment Company Act of 1940.
- Kende Investment Company Act of 1940, Investment Advisers Act of 1940, Securities Act of 1933, Securities Exchange Act of 1934 og relateret værdipapirlovgivning.
- Bruge Microsoft Office Suite sikkert.
- Bruge Adobe Acrobat sikkert.
- Demonstrere kundeserviceevner og evne til at forstå kunders løbende juridiske behov og forretningsbehov.
- Skrive effektivt, herunder forklare juridiske begreber på almindeligt engelsk.
- Anvende juridiske research- og analysefærdigheder.
- Håndtere flere opgaver med analytiske og organisatoriske evner.
- Udvise initiativ, strategisk dømmekraft og sans for detaljer med fokus på kvalitet, effektivitet og virkningsfuldhed.
- Demonstrere integritet, ansvarlighed og ansvarstagen.
- Bruge tid og information effektivt.
- Løse problemer og træffe beslutninger.
- Kommunikere klart og præcist, skriftligt og mundtligt.
- Lytte aktivt og udveksle idéer åbent.
- Identificere og sikre de ressourcer, der er nødvendige for at nå mål.
- Opbygge og vedligeholde effektive arbejdsrelationer.
- Tilpasse prioriteter og frister, når forhold og forhindringer ændrer sig.