Společnost Ultimus Fund Solutions poskytuje služby v oblasti administrace fondů a investičních operací finančním poradcům, správcům aktiv a správcům fondů na veřejných i soukromých trzích. Její činnost zahrnuje vedení registrů investorů a převody cenných papírů, operace middle office, zakládání ETF a jejich konverze i administraci podílových fondů, fondů private equity a private credit, retailových alternativních fondů, realitních investičních fondů REIT a dalších struktur. Tyto služby doplňují technologická řešení pro analýzu portfolií, přístup investorů a poradců, řízení pracovních postupů, vykazování a automatizaci. Týmy Ultimus pomáhají klientům spravovat různé investiční produkty a provoz fondů.
Asistent právníka pro investiční fondy (práce na dálku, USA)
Podporujte klienty z řad investičních fondů: připravujte podání pro SEC, podklady pro jednání správních rad, přehledy regulace a záznamy o souladu s předpisy. Veďte kolegy a pomáhejte udržovat vztahy s klienty.
Popis
- Poskytovat několika klientům administrativní právní podporu při běžných záležitostech.
- Připravovat aktualizace registračních dokumentů klientů a další podání pro SEC.
- Připravovat a distribuovat podklady pro jednání správních rad a výborů klientů.
- Účastnit se jednání správních rad a výborů telefonicky nebo na požádání osobně a pořizovat poznámky.
- Vypracovávat zápisy z jednání správních rad a výborů klientů.
- Informovat klienty o změnách regulace a zkoumat zákon o investičních společnostech z roku 1940, aniž by byly formulovány právní závěry.
- Připravovat dodatky ke smlouvám o službách Ultimus pro přidělené klienty.
- Přesně a včas vyplňovat interní záznamy o souladu s předpisy, včetně kontrolních seznamů podání.
- Budovat pevné vztahy v oddělení právní administrativy a podporovat vysokou spokojenost klientů.
- Připravovat podání a dokumenty pro další regulatorní služby, včetně nových fondů či trustů, plných mocí a informačních prohlášení a formuláře N-14.
- Mentorovat kolegy prostřednictvím školení, koučování, praktického vedení, vlastního příkladu a rad ohledně pracovních postupů.
- Na požádání se účastnit výborů oddělení.
- Koordinovat spolupráci s interními týmy, externími dodavateli a kontaktními osobami při řešení potřeb klientů.
- Pracovat přímo s členy týmu a příležitostně také s klienty.
- Podle potřeby plnit další zadané úkoly.
Požadavky
- Mít titul J.D. a být přijat k výkonu advokacie alespoň v jednom státě nebo očekávat přijetí.
- Mít 0–3 roky zkušeností s právní praxí podle zákona o investičních společnostech z roku 1940.
- Znát zákon o investičních společnostech z roku 1940, zákon o investičních poradcích z roku 1940, zákon o cenných papírech z roku 1933, zákon o burzách cenných papírů z roku 1934 a související právní předpisy o cenných papírech.
- Dobře ovládat sadu Microsoft Office.
- Dobře ovládat Adobe Acrobat.
- Mít dovednosti v oblasti péče o klienty a rozumět jejich běžným právním a obchodním potřebám.
- Umět účinně psát, včetně vysvětlování právních pojmů srozumitelnou angličtinou.
- Mít dovednosti v právním výzkumu a analýze.
- Zvládat více úkolů a uplatňovat analytické a organizační schopnosti.
- Projevovat iniciativu, strategický úsudek a smysl pro detail se zaměřením na kvalitu, efektivitu a účinnost.
- Jednat čestně, odpovědně a nést odpovědnost za svou práci.
- Efektivně využívat čas a informace.
- Řešit problémy a rozhodovat se.
- Komunikovat jasně a stručně ústně i písemně.
- Aktivně naslouchat a otevřeně si vyměňovat názory.
- Určovat a zajišťovat zdroje potřebné k dosažení cílů.
- Budovat a udržovat účinné pracovní vztahy.
- Upravovat priority a termíny podle měnících se podmínek a překážek.