Ultimus Fund Solutions świadczy usługi administracji funduszami i obsługi operacji inwestycyjnych dla doradców finansowych oraz zarządzających aktywami i funduszami na rynkach publicznych i prywatnych. Zakres działalności obejmuje obsługę rejestrów inwestorów i transferów, operacje middle office, uruchamianie funduszy ETF i ich konwersje, a także administrację funduszami inwestycyjnymi, private equity, private credit, detalicznymi funduszami alternatywnymi, funduszami nieruchomości typu REIT oraz innymi strukturami. Firma uzupełnia te usługi technologiami do analizy portfeli, zapewniania inwestorom i doradcom dostępu do informacji, zarządzania przepływem pracy, raportowania i automatyzacji. Zespoły Ultimus wspierają klientów zarządzających różnymi produktami inwestycyjnymi i operacjami funduszy.
Młodszy prawnik ds. funduszy inwestycyjnych (praca zdalna, USA)
Obsługuj klientów będących funduszami inwestycyjnymi: przygotowuj dokumenty dla SEC, materiały na posiedzenia zarządów, analizy regulacyjne i dokumentację zgodności. Wspieraj rozwój współpracowników i pomagaj utrzymywać relacje z klientami.
Opis
- Zapewniać wielu klientom administracyjne wsparcie prawne w bieżących sprawach.
- Przygotowywać aktualizacje dokumentów rejestracyjnych klientów i inne dokumenty składane do SEC.
- Przygotowywać i rozsyłać materiały na posiedzenia zarządów i komitetów klientów.
- Uczestniczyć w posiedzeniach zarządów i komitetów telefonicznie lub, na życzenie, osobiście oraz sporządzać notatki.
- Sporządzać protokoły z posiedzeń zarządów i komitetów klientów.
- Przekazywać klientom informacje o zmianach regulacyjnych i analizować ustawę o spółkach inwestycyjnych z 1940 r., nie formułując wniosków prawnych.
- Przygotowywać aneksy do umów o świadczenie usług Ultimus dla przypisanych klientów.
- Dokładnie i terminowo wypełniać wewnętrzną dokumentację zgodności, w tym listy kontrolne składanych dokumentów.
- Budować dobre relacje w dziale administracji prawnej i wspierać wysoki poziom zadowolenia klientów.
- Przygotowywać dokumenty składane w ramach dodatkowych usług regulacyjnych, w tym dotyczące nowych funduszy lub trustów, pełnomocnictwa i oświadczenia informacyjne oraz formularz N-14.
- Mentorować współpracowników: szkolić ich, udzielać wskazówek i informacji zwrotnej, dawać dobry przykład oraz doradzać w zakresie metod pracy.
- Na prośbę uczestniczyć w pracach komitetów działowych.
- Koordynować działania z zespołami wewnętrznymi, zewnętrznymi dostawcami i osobami kontaktowymi, aby odpowiadać na potrzeby klientów.
- Współpracować bezpośrednio z członkami zespołu, a okazjonalnie także z klientami.
- Wykonywać inne przydzielone zadania w razie potrzeby.
Wymagania
- Posiadać stopień J.D. i być dopuszczonym do wykonywania zawodu prawnika w co najmniej jednym stanie lub oczekiwać na takie dopuszczenie.
- Mieć od 0 do 3 lat doświadczenia w praktyce prawniczej w zakresie ustawy o spółkach inwestycyjnych z 1940 r.
- Znać ustawę o spółkach inwestycyjnych z 1940 r., ustawę o doradcach inwestycyjnych z 1940 r., ustawę o papierach wartościowych z 1933 r., ustawę o giełdach papierów wartościowych z 1934 r. oraz powiązane przepisy dotyczące papierów wartościowych.
- Biegle posługiwać się pakietem Microsoft Office.
- Biegle posługiwać się programem Adobe Acrobat.
- Wykazywać się umiejętnością obsługi klienta i rozumieć jego bieżące potrzeby prawne i biznesowe.
- Sprawnie pisać, w tym wyjaśniać zagadnienia prawne prostym językiem angielskim.
- Posiadać umiejętności wyszukiwania informacji prawnych i analizy.
- Umieć zarządzać wieloma zadaniami oraz wykazywać zdolności analityczne i organizacyjne.
- Wykazywać inicjatywę, strategiczny osąd i dbałość o szczegóły, koncentrując się na jakości, wydajności i skuteczności.
- Postępować uczciwie, odpowiedzialnie i rozliczać się z powierzonych obowiązków.
- Efektywnie wykorzystywać czas i informacje.
- Rozwiązywać problemy i podejmować decyzje.
- Komunikować się jasno i zwięźle, w mowie i piśmie.
- Aktywnie słuchać i otwarcie wymieniać się pomysłami.
- Rozpoznawać zasoby potrzebne do osiągania celów i pozyskiwać je.
- Budować i utrzymywać skuteczne relacje zawodowe.
- Dostosowywać priorytety i terminy do zmieniających się warunków i przeszkód.