Ultimus Fund Solutions tarjoaa rahastohallinnon ja sijoitustoiminnan palveluja rahoitusneuvojille sekä julkisten ja yksityisten markkinoiden varainhoitajille ja rahastoyhtiöille. Sen palveluihin kuuluvat muun muassa osuudenomistajapalvelut, sijoitustoiminnan taustatoiminnot, ETF-rahastojen perustaminen ja muuntaminen sekä sijoitusrahastojen, pääomasijoitusrahastojen, yksityisen luoton rahastojen, vähittäissijoittajille suunnattujen vaihtoehtoisten sijoitusten, REIT-rahastojen ja muiden rahastorakenteiden hallinnointi. Yhtiö yhdistää palveluihinsa teknologiaa, joka tukee salkkuanalytiikkaa, sijoittajien ja neuvojien asiointia, työnkulkujen hallintaa, raportointia ja automaatiota. Ultimuksen tiimit tukevat asiakkaita, jotka hallinnoivat monenlaisia sijoitustuotteita ja rahastotoimintoja.
Apulaislakimies, sijoitusrahastot (etätyö – Yhdysvallat)
Tuet sijoitusrahastoasiakkaita SEC-ilmoituksissa, hallitusmateriaaleissa, sääntelytutkimuksessa ja vaatimustenmukaisuuden dokumentoinnissa. Ohjaat lakimiesavustajia ja osallistut asiakassuhteiden ylläpitoon.
Kuvaus
- Tarjoat oikeudellista hallinnollista tukea useiden asiakkaiden tavanomaisiin lakiasioihin.
- Valmistelet päivityksiä asiakkaiden rekisteröintiasiakirjoihin ja muihin SEC-ilmoituksiin.
- Valmistelet ja jaat materiaaleja asiakkaiden hallitusten ja valiokuntien kokouksiin.
- Osallistut hallituksen ja valiokuntien kokouksiin puhelimitse tai pyydettäessä paikan päällä ja teet muistiinpanoja.
- Laadit pöytäkirjoja asiakkaiden hallitusten ja valiokuntien kokouksista.
- Välität asiakkaille sääntelyä koskevia päivityksiä ja tutkit vuoden 1940 sijoitusyhtiölakia esittämättä oikeudellisia johtopäätöksiä.
- Laadit muutoksia Ultimuksen palvelusopimuksiin sinulle osoitettujen asiakkaiden osalta.
- Täydennät sisäiset vaatimustenmukaisuustiedot, kuten ilmoitusten tarkistuslistat, huolellisesti ja määräajassa.
- Rakennat vahvoja suhteita oikeudellisen hallinnon tiimissä ja tuet korkeaa asiakastyytyväisyyttä.
- Valmistelet asiakirjoja ja ilmoituksia muihin sääntelypalveluihin, kuten uusien rahastojen tai trustien perustamiseen, valtakirja- ja tiedonantoasiakirjoihin sekä N-14-lomakkeeseen.
- Ohjaat lakimiesavustajia kouluttamalla, valmentamalla, opastamalla työssä, näyttämällä hyvää esimerkkiä ja neuvomalla työskentelytavoissa.
- Osallistut osaston komiteoihin pyydettäessä.
- Koordinoit sisäisten tiimien sekä ulkoisten palveluntarjoajien ja yhteyshenkilöiden kanssa asiakkaiden tarpeisiin vastaamiseksi.
- Työskentelet suoraan tiimin jäsenten ja toisinaan asiakkaiden kanssa.
- Hoidat muita sinulle osoitettuja tehtäviä tarpeen mukaan.
Vaatimukset
- Sinulla on oikeustieteen tohtorin tutkinto (J.D.), ja sinut on hyväksytty tai odotat tulevasi hyväksytyksi vähintään yhden osavaltion asianajajaliittoon.
- Sinulla on 0–3 vuotta kokemusta asianajajan työstä vuoden 1940 sijoitusyhtiölain alalla.
- Tunnet vuoden 1940 sijoitusyhtiölain, vuoden 1940 sijoitusneuvojia koskevan lain, vuoden 1933 arvopaperilain, vuoden 1934 arvopaperipörssilain sekä niihin liittyvän arvopaperilainsäädännön.
- Käytät Microsoft Office -ohjelmistoja sujuvasti.
- Käytät Adobe Acrobatia sujuvasti.
- Sinulla on asiakaspalvelutaitoja ja kyky ymmärtää asiakkaiden tavanomaisia oikeudellisia ja liiketoiminnallisia tarpeita.
- Kirjoitat tehokkaasti ja osaat selittää oikeudellisia käsitteitä selkeällä englannilla.
- Hallitset oikeudellisen tutkimuksen ja analyysin.
- Pystyt hallitsemaan useita tehtäviä analyyttisesti ja järjestelmällisesti.
- Osoitat oma-aloitteisuutta, strategista harkintaa ja tarkkuutta sekä keskityt työn laatuun, tehokkuuteen ja tuloksellisuuteen.
- Toimit rehellisesti, vastuullisesti ja tilivelvollisesti.
- Käytät aikaa ja tietoa tehokkaasti.
- Ratkaiset ongelmia ja teet päätöksiä.
- Viestit selkeästi ja ytimekkäästi kirjallisesti ja suullisesti.
- Kuuntelet aktiivisesti ja vaihdat ajatuksia avoimesti.
- Tunnistat ja hankit tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavat resurssit.
- Rakennat ja ylläpidät toimivia työsuhteita.
- Mukautat tärkeysjärjestystä ja määräaikoja tilanteiden ja esteiden muuttuessa.