Maricopa County je velika organizacija javnega sektorja, ki zagotavlja ključne storitve eni najbolj naseljenih in najhitreje rastočih skupnosti v Združenih državah Amerike. Njeno delo obsega podporo skupnosti, volitve, javno zdravje, javno varnost in gospodarski razvoj ter združuje ekipe, ki skrbijo za izpolnjevanje trenutnih potreb prebivalcev in načrtujejo dolgoročno prihodnost okrožja.
Asistent za pravno podporo, storitve za žrtve – hibridno delo
Zagotavljajte pravno in administrativno podporo ekipi za storitve žrtvam okrožja Maricopa. Pripravljajte kazenske zadeve, upravljajte sodne evidence in obvestila ter obdelujte zahtevke za odškodnine žrtvam.
Opis
- Podpora žrtvam kaznivih dejanj prek ekipe za storitve žrtvam
- Priprava zadev za dodelitev, pregled evidenc in priprava dokumentov o zadevah
- Usklajevanje administrativnih in sodnih nalog, vključno z zakonskimi obvestili
- Pridobivanje in razdeljevanje opomnikov iz podatkovnih zbirk zadev
- Pregledovanje in razlaganje zapisnikov, sodnih odredb in drugih sodnih dokumentov
- Sprejemanje dohodnih klicev, zagotavljanje splošnih informacij, preusmerjanje klicev, zapisovanje podrobnih sporočil in vračanje klicev
- Delo na glavni recepciji
- Zbiranje statističnih podatkov in vodenje evidenc za spremljanje
- Vnašanje in pridobivanje informacij o zadevah v več podatkovnih zbirkah
- Raziskovanje zadev s pomočjo policijskih poročil, obrazcev zadev in sodnih dokumentov
- Usklajevanje odgovorov na poizvedbe žrtev z osebjem ekipe za storitve žrtvam
- Priprava, obdelava in nalaganje obrazcev po obsodbi
- Obdelava in dokumentiranje obrazcev z informacijami o žrtvah
- Pomoč pri redigiranju dokumentov
- Upravljanje stroja za zlaganje pisem
- Sestavljanje paketov za pošiljanje
- Pregledovanje in razdeljevanje prejete pošte
- Obdelava zahtevkov in vlog za zamude pri odškodninah žrtvam
- Vnašanje vlog v specializirani podatkovni sistem ter ustvarjanje ali dodeljevanje zadev za odškodnine žrtvam
- Udeležba na mesečnih sejah odbora za odškodnine žrtvam, njihova priprava in beleženje odločitev
- Zagotavljanje skladnosti s pravili programa odškodnin žrtvam
- Priprava zapisnikov odbora za odškodnine žrtvam ter posodabljanje ali objavljanje javnih obvestil
- Izpolnjevanje zahtev donacij in programskih rokov
- Delo ob izšolanem psu ali v njegovi prisotnosti, pri čemer pes pomirja žrtve
Zahteve
- Najmanj eno leto izkušenj z opravljanjem specializiranega administrativnega dela
- Srednješolska diploma ali GED
- Izobrazba po srednji šoli lahko zahtevano leto izkušenj nadomesti leto za leto
- Ob zaposlitvi je zahtevano veljavno vozniško dovoljenje Arizone
- Uspešno opravljen temeljit pregled preteklosti
- Testiranje na droge je zahtevano po ponudbi in pred razporeditvijo na delovno mesto
- Zaželene so administrativne izkušnje v odvetniški pisarni, sodstvu ali organu pregona
- Zaželene so izkušnje s storitvami za stranke v odvetniški pisarni, sodstvu ali organu pregona
- Zaželeno je tekoče znanje angleščine in španščine
- Sposobnost učinkovitega dela v okolju z velikim obsegom dela in hitrim tempom
- Izjemna pozornost do podrobnosti in sposobnost dela z najmanj 90-odstotno natančnostjo
- Sposobnost potovanja na lokacije okrožja zaradi sestankov in usposabljanja z osebnim ali okrožnim vozilom
- Sposobnost dvigovanja, prenašanja in premikanja predmetov, težkih do 25 funtov
- Sposobnost dela z nazornimi in nasilnimi gradivi
Ugodnosti
- Smiselno delo v službi skupnosti
- Povračilo šolnine
- Možnosti hibridnega urnika, ki podpirajo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
- Priložnosti za poklicno rast in strokovni razvoj v okrožju Maricopa
- Ugodno in kakovostno zdravstveno varstvo za upravičene zaposlene in vzdrževane družinske člane
- Podpora pri varstvu otrok, vključno z dostopom do kluba Maricopa County Kids Club
- Plačan dopust, bolniški in starševski dopust
- Celovit program dobrega počutja s spodbudo
- Sodelovanje v pokojninskem sistemu zvezne države Arizona, vključno z določeno pokojninsko ugodnostjo in 100-odstotnim prispevkom delodajalca od prvega dne
- Plačilo nadur za delo, opravljeno po 40 urah v določenem delovnem tednu