Maricopa County é uma grande organização do setor público que oferece serviços essenciais a uma das comunidades mais populosas e de crescimento mais rápido dos Estados Unidos. Seu trabalho abrange apoio à comunidade, eleições, saúde pública, segurança pública e desenvolvimento econômico, reunindo equipes focadas em atender às necessidades atuais dos moradores enquanto planejam o futuro de longo prazo do condado.
Assistente de suporte jurídico, Serviços às Vítimas - Híbrido
Presta suporte jurídico e administrativo à equipe de Serviços às Vítimas do Condado de Maricopa. Prepara casos de justiça criminal, gerencia registros e notificações judiciais e processa pedidos de indenização às vítimas.
Descrição
- Presta apoio às vítimas de crimes por meio da equipe de Serviços às Vítimas
- Prepara casos para distribuição, revisa registros e gera documentos dos casos
- Coordena tarefas administrativas e judiciais, incluindo notificações previstas em lei
- Obtém e distribui lembretes das bases de dados de casos
- Revisa e interpreta atas, ordens judiciais e outros documentos do tribunal
- Atende chamadas recebidas, fornece informações gerais, encaminha chamadas, registra mensagens detalhadas e retorna ligações
- Atende à recepção principal
- Coleta dados estatísticos e mantém registros de acompanhamento
- Insere e recupera informações de casos em diversos bancos de dados
- Pesquisa casos usando boletins de ocorrência, formulários de casos e documentos judiciais
- Coordena as respostas às dúvidas das vítimas com a equipe de Serviços às Vítimas
- Prepara, processa e envia formulários pós-condenação
- Processa e documenta Formulários de Informações da Vítima
- Auxilia na ocultação de informações em documentos
- Opera uma máquina de dobrar cartas
- Monta pacotes para envio
- Revisa e distribui a correspondência recebida
- Processa pedidos e reivindicações de inadimplência de indenização às vítimas
- Insere pedidos no sistema de dados especializado e cria ou atribui casos de indenização às vítimas
- Participa e prepara as reuniões mensais do Conselho de Indenização às Vítimas e registra as decisões
- Garante a conformidade com as regras do Programa de Indenização às Vítimas
- Prepara as atas do Conselho de Indenização às Vítimas e atualiza ou publica avisos públicos
- Atende aos requisitos de subsídios e aos prazos do programa
- Trabalha ao lado ou na presença de um cão treinado que conforta as vítimas
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência realizando trabalho administrativo especializado
- Diploma de ensino médio ou GED
- A formação pós-secundária pode substituir a experiência exigida na proporção de um ano para cada ano
- É necessária uma carteira de motorista válida do Arizona no momento da contratação
- Conclusão satisfatória de uma verificação completa de antecedentes
- É necessário realizar teste de drogas após a oferta e antes da admissão
- É preferível experiência administrativa em escritório de advocacia ou em ambiente judicial ou de aplicação da lei
- É preferível experiência em atendimento ao cliente em escritório de advocacia ou em ambiente judicial ou de aplicação da lei
- É preferível fluência em inglês e espanhol
- Capacidade de trabalhar eficazmente em um ambiente de alto volume e ritmo acelerado
- Grande atenção aos detalhes e capacidade de realizar o trabalho com pelo menos 90% de precisão
- Capacidade de viajar para locais do condado para reuniões e treinamentos usando veículo pessoal ou do condado
- Capacidade de levantar, carregar e mover itens de até 25 libras
- Capacidade de trabalhar com materiais gráficos e violentos
Benefícios
- Trabalho com propósito a serviço da comunidade
- Reembolso de mensalidades
- Opções de jornada híbrida que apoiam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento dentro do Condado de Maricopa
- Plano de saúde acessível e de alto valor para funcionários elegíveis e dependentes
- Apoio para cuidados infantis, incluindo acesso ao Maricopa County Kids Club
- Férias, licença médica e licença parental remuneradas
- Programa abrangente de bem-estar com incentivo
- Participação no Sistema de Aposentadoria do Estado do Arizona, incluindo benefício previdenciário definido e contrapartida patronal de 100% desde o primeiro dia
- Pagamento de horas extras pelas horas trabalhadas além de 40 na semana de trabalho designada