Η Maricopa County είναι ένας μεγάλος οργανισμός του δημόσιου τομέα που παρέχει βασικές υπηρεσίες σε μία από τις πολυπληθέστερες και ταχύτερα αναπτυσσόμενες κοινότητες των Ηνωμένων Πολιτειών. Το έργο της καλύπτει την υποστήριξη της κοινότητας, τις εκλογές, τη δημόσια υγεία, τη δημόσια ασφάλεια και την οικονομική ανάπτυξη, φέρνοντας κοντά ομάδες που επικεντρώνονται στην κάλυψη των σημερινών αναγκών των κατοίκων, ενώ παράλληλα σχεδιάζουν το μακροπρόθεσμο μέλλον της κομητείας.
Βοηθός Νομικής Υποστήριξης, Υπηρεσίες Θυμάτων - Υβριδική Εργασία
Παροχή νομικής και διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα Υπηρεσιών Θυμάτων της κομητείας Maricopa. Προετοιμασία ποινικών υποθέσεων, διαχείριση δικαστικών αρχείων και ειδοποιήσεων και επεξεργασία αιτημάτων αποζημίωσης θυμάτων.
Περιγραφή
- Υποστήριξη θυμάτων εγκληματικών πράξεων μέσω της ομάδας Υπηρεσιών Θυμάτων
- Προετοιμασία υποθέσεων για ανάθεση, έλεγχος αρχείων και δημιουργία εγγράφων υποθέσεων
- Συντονισμός διοικητικών και δικαστικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων των προβλεπόμενων από τον νόμο ειδοποιήσεων
- Ανάκτηση και διανομή υπενθυμίσεων από βάσεις δεδομένων υποθέσεων
- Έλεγχος και ερμηνεία καταχωρίσεων πρακτικών, δικαστικών εντολών και άλλων δικαστικών εγγράφων
- Απάντηση σε εισερχόμενες κλήσεις, παροχή γενικών πληροφοριών, προώθηση κλήσεων, καταγραφή λεπτομερών μηνυμάτων και επιστροφή κλήσεων
- Στελέχωση του κεντρικού γραφείου υποδοχής
- Συλλογή στατιστικών δεδομένων και τήρηση αρχείων παρακολούθησης
- Καταχώριση και ανάκτηση πληροφοριών υποθέσεων σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων
- Έρευνα υποθέσεων με χρήση αστυνομικών αναφορών, εντύπων υποθέσεων και δικαστικών εγγράφων
- Συντονισμός απαντήσεων σε ερωτήματα θυμάτων με το προσωπικό των Υπηρεσιών Θυμάτων
- Προετοιμασία, επεξεργασία και μεταφόρτωση εντύπων μετά την καταδίκη
- Επεξεργασία και τεκμηρίωση Εντύπων Πληροφοριών Θυμάτων
- Υποστήριξη στη διαγραφή ευαίσθητων στοιχείων από έγγραφα
- Χειρισμός μηχανήματος διπλώματος επιστολών
- Συναρμολόγηση πακέτων αλληλογραφίας
- Έλεγχος και διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Επεξεργασία αιτημάτων και αιτήσεων καθυστερούμενης αποζημίωσης θυμάτων
- Καταχώριση αιτήσεων στο εξειδικευμένο σύστημα δεδομένων και δημιουργία ή ανάθεση υποθέσεων αποζημίωσης θυμάτων
- Παρακολούθηση και προετοιμασία των μηνιαίων συνεδριάσεων του Συμβουλίου Αποζημίωσης Θυμάτων και καταγραφή αποφάσεων
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τους κανόνες του Προγράμματος Αποζημίωσης Θυμάτων
- Προετοιμασία πρακτικών του Συμβουλίου Αποζημίωσης Θυμάτων και ενημέρωση ή ανάρτηση δημόσιων ανακοινώσεων
- Τήρηση των απαιτήσεων επιχορηγήσεων και των προθεσμιών του προγράμματος
- Εργασία δίπλα ή παρουσία εκπαιδευμένου σκύλου που προσφέρει παρηγοριά στα θύματα
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας σε εξειδικευμένη γραμματειακή εργασία
- Απολυτήριο λυκείου ή GED
- Η μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση μπορεί να αντικαταστήσει την απαιτούμενη εμπειρία με αναλογία ενός έτους προς ένα έτος
- Απαιτείται έγκυρη άδεια οδήγησης στην Αριζόνα κατά την πρόσληψη
- Επιτυχής ολοκλήρωση διεξοδικού ελέγχου ιστορικού
- Απαιτείται έλεγχος ναρκωτικών μετά την προσφορά και πριν από την τοποθέτηση
- Προτιμάται γραμματειακή εμπειρία σε δικηγορικό γραφείο, δικαστικό περιβάλλον ή περιβάλλον επιβολής του νόμου
- Προτιμάται εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών σε δικηγορικό γραφείο, δικαστικό περιβάλλον ή περιβάλλον επιβολής του νόμου
- Προτιμάται ευχέρεια στα αγγλικά και τα ισπανικά
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε περιβάλλον υψηλού φόρτου και γρήγορων ρυθμών
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εκτέλεσης εργασίας με ακρίβεια τουλάχιστον 90%
- Ικανότητα μετάβασης σε τοποθεσίες της κομητείας για συναντήσεις και εκπαίδευση με χρήση προσωπικού οχήματος ή οχήματος της κομητείας
- Ικανότητα ανύψωσης, μεταφοράς και μετακίνησης αντικειμένων βάρους έως 25 λίβρες
- Ικανότητα εργασίας με γραφικό και βίαιο υλικό
Παροχές
- Εργασία με σκοπό που υπηρετεί την κοινότητα
- Επιστροφή διδάκτρων
- Επιλογές υβριδικού προγράμματος που υποστηρίζουν την ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης εντός της κομητείας Maricopa
- Οικονομικά προσιτή υγειονομική περίθαλψη υψηλής αξίας για επιλέξιμους εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη
- Υποστήριξη παιδικής φροντίδας, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης στο Maricopa County Kids Club
- Αμειβόμενη άδεια διακοπών, αναρρωτική άδεια και γονική άδεια
- Ολοκληρωμένο πρόγραμμα ευεξίας με κίνητρο
- Συμμετοχή στο Σύστημα Συνταξιοδότησης της Πολιτείας της Αριζόνα, συμπεριλαμβανομένης καθορισμένης συνταξιοδοτικής παροχής και εργοδοτικής αντιστοίχισης 100% από την πρώτη ημέρα
- Αμοιβή υπερωριών για ώρες εργασίας πέραν των 40 στη designated εβδομάδα εργασίας