Maricopa County ist eine große Organisation des öffentlichen Sektors, die wichtige Dienstleistungen für eine der bevölkerungsreichsten und am schnellsten wachsenden Gemeinden der Vereinigten Staaten erbringt. Ihre Arbeit umfasst die Unterstützung der Gemeinschaft, Wahlen, öffentliche Gesundheit, öffentliche Sicherheit und wirtschaftliche Entwicklung. Dabei arbeiten Teams zusammen, die sich darauf konzentrieren, die aktuellen Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner zu erfüllen und zugleich die langfristige Zukunft des Countys zu planen.
Assistenz für Rechtsangelegenheiten, Opferhilfe – Hybrid
Leisten Sie rechtliche und administrative Unterstützung für das Opferhilfe-Team von Maricopa County. Bereiten Sie Strafsachen vor, verwalten Sie Gerichtsunterlagen und Benachrichtigungen und bearbeiten Sie Anträge auf Opferentschädigung.
Beschreibung
- Unterstützung von Opfern von Straftaten im Rahmen des Opferhilfe-Teams
- Vorbereitung von Fällen für die Zuweisung, Prüfung von Unterlagen und Erstellung von Falldokumenten
- Koordination administrativer und gerichtlicher Aufgaben, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Benachrichtigungen
- Abrufen und Verteilen von Erinnerungen aus Falldatenbanken
- Prüfung und Auslegung von Protokolleinträgen, Gerichtsanordnungen und anderen Gerichtsunterlagen
- Entgegennahme eingehender Anrufe, Erteilung allgemeiner Auskünfte, Weiterleitung von Anrufen, Aufnahme detaillierter Nachrichten und Rückruf
- Besetzung des zentralen Empfangs
- Erfassung statistischer Daten und Pflege von Nachverfolgungsunterlagen
- Eingabe und Abruf von Fallinformationen in mehreren Datenbanken
- Recherche von Fällen anhand von Polizeiberichten, Fallformularen und Gerichtsunterlagen
- Koordination der Beantwortung von Opferanfragen mit den Mitarbeitenden der Opferhilfe
- Vorbereitung, Bearbeitung und Hochladen von Formularen nach einer Verurteilung
- Bearbeitung und Dokumentation von Opferinformationsformularen
- Unterstützung bei der Schwärzung von Dokumenten
- Bedienung einer Maschine zum Falten von Briefen
- Zusammenstellung von Versandunterlagen
- Prüfung und Verteilung eingehender Post
- Bearbeitung von Anträgen und Forderungen wegen Zahlungsrückständen bei der Opferentschädigung
- Eingabe von Anträgen in das spezialisierte Datensystem sowie Erstellung oder Zuweisung von Fällen zur Opferentschädigung
- Teilnahme an monatlichen Sitzungen des Opferentschädigungsausschusses, deren Vorbereitung und Protokollierung der Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Regeln des Opferentschädigungsprogramms
- Erstellung der Protokolle des Opferentschädigungsausschusses sowie Aktualisierung oder Veröffentlichung öffentlicher Bekanntmachungen
- Einhaltung von Förderbedingungen und Programffristen
- Arbeit neben oder in Anwesenheit eines ausgebildeten Hundes, der Opfer beruhigt
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung mit spezialisierten kaufmännischen Tätigkeiten
- Abschluss der Highschool oder GED
- Eine postsekundäre Ausbildung kann die erforderliche Berufserfahrung Jahr für Jahr ersetzen
- Bei der Einstellung ist ein gültiger Führerschein des Bundesstaates Arizona erforderlich
- Erfolgreicher Abschluss einer umfassenden Hintergrundüberprüfung
- Nach einem Angebot und vor der Arbeitsaufnahme ist ein Drogentest erforderlich
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten in einer Anwaltskanzlei, im Justizwesen oder in der Strafverfolgung ist von Vorteil
- Erfahrung im Kundenservice in einer Anwaltskanzlei, im Justizwesen oder in der Strafverfolgung ist von Vorteil
- Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, in einem arbeitsintensiven und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, Aufgaben mit einer Genauigkeit von mindestens 90 % auszuführen
- Fähigkeit, für Sitzungen und Schulungen mit einem privaten oder dienstlichen Fahrzeug zu Standorten des County zu reisen
- Fähigkeit, Gegenstände mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund zu heben, zu tragen und zu bewegen
- Fähigkeit, mit grafischen und gewaltdarstellenden Materialien zu arbeiten
Zusatzleistungen
- Sinnstiftende Arbeit im Dienst der Gemeinschaft
- Erstattung von Studiengebühren
- Hybrid-Arbeitsmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Weiterentwicklung innerhalb von Maricopa County
- Erschwingliche, leistungsstarke Gesundheitsversorgung für berechtigte Beschäftigte und deren Angehörige
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, einschließlich Zugang zum Maricopa County Kids Club
- Bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit
- Umfassendes Wellnessprogramm mit einem Anreiz
- Teilnahme am Arizona State Retirement System, einschließlich einer festgelegten Altersvorsorgeleistung und eines Arbeitgeberbeitrags von 100 % ab dem ersten Tag
- Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 Stunden in der festgelegten Arbeitswoche