Maricopa County est une grande organisation du secteur public qui fournit des services essentiels à l’une des communautés les plus peuplées et connaissant la croissance la plus rapide des États-Unis. Ses activités couvrent le soutien aux communautés, les élections, la santé publique, la sécurité publique et le développement économique, en réunissant des équipes qui s’attachent à répondre aux besoins actuels des habitants tout en préparant l’avenir à long terme du comté.
Assistant de soutien juridique, Services aux victimes - Hybride
Fournissez un soutien juridique et administratif à l’équipe des Services aux victimes du comté de Maricopa. Préparez les dossiers de justice pénale, gérez les dossiers et notifications judiciaires et traitez les demandes d’indemnisation des victimes.
Description
- Soutenir les victimes d’actes criminels au sein de l’équipe des Services aux victimes
- Préparer les dossiers en vue de leur attribution, examiner les registres et produire les documents nécessaires
- Coordonner les tâches administratives et judiciaires, notamment les notifications prévues par la loi
- Extraire et distribuer les rappels des bases de données de dossiers
- Examiner et interpréter les procès-verbaux, ordonnances judiciaires et autres documents du tribunal
- Répondre aux appels entrants, fournir des renseignements généraux, acheminer les appels, consigner des messages détaillés et rappeler les interlocuteurs
- Assurer l’accueil au comptoir principal
- Recueillir les données statistiques et tenir les registres de suivi
- Saisir et récupérer des informations sur les dossiers dans plusieurs bases de données
- Effectuer des recherches sur les dossiers à l’aide de rapports de police, formulaires de dossier et documents judiciaires
- Coordonner les réponses aux demandes des victimes avec le personnel des Services aux victimes
- Préparer, traiter et téléverser les formulaires postérieurs à la condamnation
- Traiter et documenter les formulaires d’information des victimes
- Participer à la caviardage des documents
- Utiliser une plieuse à lettres
- Assembler les dossiers d’envoi
- Examiner et distribuer le courrier entrant
- Traiter les demandes et réclamations d’impayés d’indemnisation des victimes
- Saisir les demandes dans le système de données spécialisé et créer ou attribuer les dossiers d’indemnisation des victimes
- Participer aux réunions mensuelles du conseil d’indemnisation des victimes, les préparer et consigner les décisions
- Veiller au respect des règles du programme d’indemnisation des victimes
- Préparer les procès-verbaux du conseil d’indemnisation des victimes et mettre à jour ou publier les avis publics
- Respecter les exigences des subventions et les échéances du programme
- Travailler aux côtés d’un chien dressé qui réconforte les victimes ou en sa présence
Exigences
- Au moins un an d’expérience dans l’exécution de tâches administratives spécialisées
- Diplôme d’études secondaires ou GED
- Une formation postsecondaire peut remplacer l’expérience exigée, à raison d’une année pour une année
- Permis de conduire valide de l’Arizona requis à l’embauche
- Réussite d’une vérification approfondie des antécédents
- Un dépistage de drogues est requis après l’offre et avant la prise de poste
- Une expérience administrative dans un cabinet d’avocats ou un environnement judiciaire ou policier est souhaitée
- Une expérience du service à la clientèle dans un cabinet d’avocats ou un environnement judiciaire ou policier est souhaitée
- La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est souhaitée
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement à volume élevé et au rythme soutenu
- Grande attention aux détails et capacité à effectuer le travail avec une précision d’au moins 90 %
- Capacité à se rendre dans les sites du comté pour des réunions et des formations avec un véhicule personnel ou du comté
- Capacité à soulever, porter et déplacer des objets pesant jusqu’à 25 livres
- Capacité à travailler avec des contenus graphiques et violents
Avantages
- Travail porteur de sens au service de la communauté
- Remboursement des frais de scolarité
- Options d’horaire hybride favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Possibilités d’évolution professionnelle et de développement au sein du comté de Maricopa
- Couverture santé abordable et avantageuse pour les employés admissibles et leurs personnes à charge
- Soutien à la garde d’enfants, notamment l’accès au Maricopa County Kids Club
- Congés annuels, congés maladie et congé parental rémunérés
- Programme complet de bien-être avec prime incitative
- Participation au système de retraite de l’État de l’Arizona, comprenant une prestation de retraite définie et une contribution patronale équivalente à 100 % dès le premier jour
- Rémunération des heures supplémentaires travaillées au-delà de 40 heures pendant la semaine de travail désignée