Maricopa County velika je organizacija javnog sektora koja pruža ključne usluge jednoj od najmnogoljudnijih i najbrže rastućih zajednica u Sjedinjenim Američkim Državama. Njezin rad obuhvaća podršku zajednici, izbore, javno zdravstvo, javnu sigurnost i gospodarski razvoj, okupljajući timove usmjerene na zadovoljavanje trenutačnih potreba stanovnika i planiranje dugoročne budućnosti okruga.
Asistent za pravnu podršku, službe za žrtve – hibridni rad
Pružajte pravnu i administrativnu podršku timu za usluge žrtvama okruga Maricopa. Pripremajte kaznene predmete, upravljajte sudskim evidencijama i obavijestima te obrađujte zahtjeve za naknadu štete žrtvama.
Opis
- Pružanje podrške žrtvama kaznenih djela kroz tim za usluge žrtvama
- Priprema predmeta za dodjelu, pregled evidencija i izrada dokumenata predmeta
- Koordinacija administrativnih i sudskih dužnosti, uključujući zakonske obavijesti
- Dohvaćanje i distribucija podsjetnika iz baza podataka predmeta
- Pregled i tumačenje zapisnika, sudskih naloga i drugih sudskih dokumenata
- Javljanje na dolazne pozive, pružanje općih informacija, preusmjeravanje poziva, bilježenje detaljnih poruka i uzvraćanje poziva
- Rad na glavnoj recepciji
- Prikupljanje statističkih podataka i vođenje evidencija za praćenje
- Unos i dohvaćanje podataka o predmetima u više baza podataka
- Istraživanje predmeta pomoću policijskih izvješća, obrazaca predmeta i sudskih dokumenata
- Koordinacija odgovora na upite žrtava sa zaposlenicima tima za usluge žrtvama
- Priprema, obrada i učitavanje obrazaca nakon osude
- Obrada i dokumentiranje obrazaca s informacijama o žrtvama
- Pomoć pri redigiranju dokumenata
- Upravljanje strojem za presavijanje pisama
- Sastavljanje paketa za slanje poštom
- Pregled i distribucija pristigle pošte
- Obrada zahtjeva i prijava za dugovanja u okviru naknade štete žrtvama
- Unos prijava u specijalizirani podatkovni sustav te izrada ili dodjela predmeta naknade štete žrtvama
- Sudjelovanje na mjesečnim sjednicama Odbora za naknadu štete žrtvama, njihova priprema i bilježenje odluka
- Osiguravanje usklađenosti s pravilima Programa naknade štete žrtvama
- Priprema zapisnika Odbora za naknadu štete žrtvama te ažuriranje ili objava javnih obavijesti
- Ispunjavanje uvjeta bespovratnih sredstava i programskih rokova
- Rad uz dresiranog psa ili u njegovoj prisutnosti, pri čemu pas pruža utjehu žrtvama
Zahtjevi
- Najmanje jedna godina iskustva u obavljanju specijaliziranih administrativnih poslova
- Srednjoškolska diploma ili GED
- Obrazovanje nakon srednje škole može zamijeniti potrebnu godinu iskustva, godinu za godinu
- Važeća vozačka dozvola Arizone potrebna je pri zapošljavanju
- Uspješan završetak temeljite provjere prošlosti
- Testiranje na droge potrebno je nakon ponude i prije raspoređivanja na radno mjesto
- Poželjno je administrativno iskustvo u odvjetničkom uredu, pravosuđu ili policiji
- Poželjno je iskustvo u korisničkoj službi u odvjetničkom uredu, pravosuđu ili policiji
- Poželjno je tečno znanje engleskog i španjolskog jezika
- Sposobnost učinkovitog rada u okruženju velikog opsega posla i brzog tempa
- Izražena pažnja na detalje i sposobnost obavljanja posla s najmanje 90 % točnosti
- Sposobnost putovanja na lokacije okruga radi sastanaka i obuke osobnim ili vozilom okruga
- Sposobnost podizanja, nošenja i premještanja predmeta težine do 25 funti
- Sposobnost rada s grafičkim i nasilnim materijalima
Pogodnosti
- Smislen rad u službi zajednice
- Naknada troškova školovanja
- Mogućnosti hibridnog rasporeda koje podržavaju ravnotežu između poslovnog i privatnog života
- Mogućnosti razvoja karijere i stručnog usavršavanja unutar okruga Maricopa
- Povoljna i kvalitetna zdravstvena zaštita za prihvatljive zaposlenike i uzdržavane članove
- Podrška za skrb o djeci, uključujući pristup klubu Maricopa County Kids Club
- Plaćeni godišnji odmor, bolovanje i roditeljski dopust
- Sveobuhvatan wellness program s poticajem
- Sudjelovanje u mirovinskom sustavu države Arizone, uključujući definiranu mirovinsku naknadu i 100 % doprinosa poslodavca od prvog dana
- Naknada za prekovremeni rad iznad 40 sati u određenom radnom tjednu