法律支援助理,受害者服務——混合辦公
為馬里科帕縣受害者服務團隊提供法律與行政支援。 準備刑事司法案件,管理法院紀錄與通知,並處理受害者補償申請。
說明
- 透過受害者服務團隊為犯罪受害者提供支援
- 準備待分配案件,審查紀錄並產生案件文件
- 協調行政與法院事務,包括法定通知
- 從案件資料庫擷取並分發提醒
- 審查並解讀庭審紀錄、法院命令及其他法院文件
- 接聽來電,提供一般資訊,轉接電話,記錄詳細留言並回電
- 負責主要接待櫃檯
- 收集統計資料並維護追蹤紀錄
- 在多個資料庫中輸入和擷取案件資訊
- 使用警方報告、案件表格和法院文件調查案件
- 與受害者服務工作人員協調回應受害者詢問
- 準備、處理並上傳定罪後表格
- 處理並記錄受害者資訊表
- 協助進行文件刪節
- 操作摺信機
- 組裝郵寄資料包
- 審查並分發來件
- 處理受害者補償欠款索賠和申請
- 將申請輸入專用資料系統,並建立或分配受害者補償案件
- 參加並準備每月受害者補償委員會會議,記錄決定
- 確保遵守受害者補償計畫規則
- 準備受害者補償委員會會議紀錄,並更新或發布公告
- 符合補助金要求和計畫期限
- 與經過訓練、能夠安撫受害者的犬隻一起工作或在其陪伴下工作
職位要求
- 至少一年從事專業文書工作的經驗
- 高中畢業證書或GED
- 專上教育可按一年抵一年替代所需工作經驗
- 入職時必須持有有效的亞利桑那州駕駛執照
- 須成功通過全面背景調查
- 收到錄用通知後、正式安排工作前須接受藥物檢測
- 具備律師事務所、司法或執法環境中的文書工作經驗者優先
- 具備律師事務所、司法或執法環境中的客戶服務經驗者優先
- 具備英語和西班牙語流利能力者優先
- 能夠在工作量大、節奏快的環境中有效工作
- 注重細節,能夠以至少90%的準確率完成工作
- 能夠使用個人車輛或縣政府車輛前往縣內地點參加會議和培訓
- 能夠提舉、搬運和移動重量不超過25磅的物品
- 能夠接觸圖像和暴力材料
福利待遇
- 服務社區的使命驅動型工作
- 學費補助
- 支援工作與生活平衡的混合辦公安排
- 在馬里科帕縣內獲得職涯發展和專業成長機會
- 為符合資格的員工及其受扶養人提供價格可負擔且價值高的醫療保健
- 兒童照護支援,包括使用馬里科帕縣兒童俱樂部
- 帶薪休假、病假和育嬰假
- 全面的健康計畫及獎勵措施
- 參加亞利桑那州公務員退休制度,包括確定給付型退休福利,以及自到職第一天起由雇主提供100%配對提撥
- 指定工作週內工作超過40小時的時數可獲得加班費
