Maricopa County е голяма организация от публичния сектор, която предоставя основни услуги на една от най-населените и най-бързо развиващите се общности в Съединените щати. Дейността ѝ обхваща подкрепа за общността, избори, обществено здраве, обществена безопасност и икономическо развитие, като обединява екипи, насочени към посрещане на настоящите нужди на жителите и планиране на дългосрочното бъдеще на окръга.
Асистент по правна поддръжка, услуги за жертви – хибридна работа
Предоставяйте правна и административна подкрепа на екипа за услуги за жертви на окръг Марикопа. Подготвяйте наказателни дела, управлявайте съдебни записи и уведомления и обработвайте искове за обезщетение на жертви.
Описание
- Подпомагане на жертви на престъпления чрез екипа за услуги за жертви
- Подготовка на дела за разпределяне, преглед на записи и създаване на документи по делата
- Координиране на административни и съдебни задължения, включително законови уведомления
- Извличане и разпространяване на напомняния от базите данни за делата
- Преглед и тълкуване на протоколи, съдебни разпореждания и други съдебни документи
- Отговаряне на входящи обаждания, предоставяне на обща информация, пренасочване на обаждания, записване на подробни съобщения и връщане на обаждания
- Работа на основната рецепция
- Събиране на статистически данни и поддържане на отчетни записи
- Въвеждане и извличане на информация за делата в множество бази данни
- Проучване на дела чрез полицейски доклади, формуляри по делата и съдебни документи
- Координиране на отговорите на запитвания от жертви със служителите от екипа за услуги за жертви
- Подготовка, обработване и качване на формуляри след осъждане
- Обработване и документиране на информационни формуляри за жертви
- Съдействие при заличаване на чувствителна информация от документи
- Работа с машина за сгъване на писма
- Сглобяване на пощенски пакети
- Преглед и разпределяне на входящата поща
- Обработване на искове и заявления за просрочени задължения по обезщетения за жертви
- Въвеждане на заявления в специализираната система за данни и създаване или разпределяне на дела за обезщетение на жертви
- Участие в подготовката и провеждането на месечни заседания на Съвета за обезщетение на жертви и записване на решенията
- Осигуряване на съответствие с правилата на програмата за обезщетение на жертви
- Подготовка на протоколи от заседанията на Съвета за обезщетение на жертви и актуализиране или публикуване на публични уведомления
- Изпълнение на изискванията за безвъзмездно финансиране и на програмните срокове
- Работа с обучено куче или в негово присъствие, като кучето успокоява жертвите
Изисквания
- Поне една година опит в извършването на специализирана административна работа
- Диплома за средно образование или GED
- Образование след средното образование може да замени изискваната година опит година за година
- Валидна шофьорска книжка на щата Аризона се изисква при назначаване
- Успешно преминаване на задълбочена проверка на миналото
- Изисква се тест за наркотици след получаване на предложение и преди започване на работа
- Предпочита се административен опит в адвокатска кантора, съдебна институция или правоохранителна служба
- Предпочита се опит в обслужването на клиенти в адвокатска кантора, съдебна институция или правоохранителна служба
- Предпочита се владеене на английски и испански език
- Способност за ефективна работа в среда с голям обем и бързо темпо
- Силно внимание към детайлите и способност за работа с точност поне 90%
- Способност за пътуване до обекти на окръга за срещи и обучения с лично или служебно превозно средство на окръга
- Способност за повдигане, носене и преместване на предмети с тегло до 25 фунта
- Способност за работа с графични материали и материали, съдържащи насилие
Придобивки
- Смислена работа в служба на общността
- Възстановяване на разходи за обучение
- Възможности за хибриден график, подкрепящи баланса между работа и личен живот
- Възможности за кариерно развитие и професионално усъвършенстване в рамките на окръг Марикопа
- Достъпно и висококачествено здравеопазване за отговарящи на условията служители и техните зависими лица
- Подкрепа за грижи за деца, включително достъп до Maricopa County Kids Club
- Платен отпуск, отпуск по болест и родителски отпуск
- Цялостна уелнес програма с допълнителен стимул
- Участие в пенсионната система на щата Аризона, включително определено пенсионно обезщетение и 100% работодателско съответствие от първия ден
- Заплащане за извънреден труд над 40 часа в определената работна седмица